Assistenz Präsidialbüro (m/w/d)

작업 내용

Befristung:

unbefristet

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Landau

Umfang:

Vollzeit

Vergütung:

EG 8 TV-L

Universitätsleitung:

Präsidentin/Präsident

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet:

• Management des Präsidialbüros Landau
• Unterstützung und Entlastung der Co-Präsidentin in allen operativen Abläufen, in konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten im Zuständigkeitsbereich der Co-Präsidentin
• Koordination und Kommunikation der der Co-Präsidentin zugeordneten Aufgabenbereiche in deutscher und englischer Sprache
  
  

Unser Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung (z. B. Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r)
• Berufserfahrung möglichst im Bereich eines Chefsekretariats
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit sowie in Recherchetätigkeiten sind wünschenswert
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Mail, Internet)
• gute Englischkenntnisse
• hohe Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit
• hohes Maß an schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• sicheres Auftreten und gute Auffassungsgabe
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit
  
  

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten und Homeoffice

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 27.07.2023.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal ([https://rptu.de/ueber-die-rptu/stellenangebote-und-karriere]()) ein.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Frau Prof. Dr. Gabriele Schaumann, Co-Präsidentin in Landau (E-Mail praesidentin-ld@rptu.de, Telefon 06341-280 32 200).