Assistenz (m/w/d) Sekretariat Unfallchirurgie - Bereich Leitende Ärzte

Ihre Aufgaben

Wir suchen für den administrativen Bereich in der Klinik für Unfall- und Wiederherstellungschirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz Unfallchirurgie(m/w/d)Bereich Leitende Ärzte

Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Stunden wöchentlich) und unbefristet ausgeschrieben.

• 
  Gesamtkoordination des Sekretariates der leitenden Ärzte, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Erledigung aller anfallender Korrespondenz und selbständige Überwachung der Schriftgutverwaltung inkl. termingerechter Wiedervorlage
• Organisation von Dienstreisen und Terminkoordination für die leitenden Ärzte der UC inkl. Kostenabrechnung
• Persönliche und telefonische Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Schreiben von Dokumenten nach Diktat bzw. Korrektur und Formatierung der Briefe im Orbis, Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
• Konsilsteuerung in die Abteilungen der Klinik
• Vertretung des Chefarztsekretariates Unfallchirurgie einschließlich der organisatorischen Weisungsbefugnis gegenüber den Stations- und Ambulanzssekretariaten im Vertretungsfall
• Administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals
• Organisatorische Unterstützung in der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Kursen, Symposien etc.)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie sind sehr versiert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Power Point, E-Mail, etc.)
• Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhausverwaltungssystem ORBIS sind wünschenswert
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, vorausschauende, zügige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise aus und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sie sind eine offene, kommunikative, dynamische und loyale Persönlichkeit
• Sie sind flexibel einsetzbar und bringen neben einem sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen ein hohes Maß an Diskretionsbewusstsein mit

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8, jährliche Jahressonderzahlung bis zu 95 %, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
• Die Möglichkeit selbständig, verantwortungsvoll und teamorientiert zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung)
• Betreuungsmöglichkeiten für Mitarbeiterkinder in einer Kindertagesstätte in der Nähe
• Ein fest etabliertes, umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeiter
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie

Weitere Informationen

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von 2 Wochendirekt über unser Karriereportal

Wir beraten Sie auch gern unverbindlich per WhatsApp:

0176-132 64 032

Das BG Klinikum Bergmannstrost gehört zur Unternehmensgruppe der BG Kliniken.

Über uns

Das BG Klinikum Bergmannstrost Halle ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 1.500 Fachkräfte täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Bergmannstrost Halle ist das eine Herausforderung. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.