Assistenz (m/w/d) des CEO und Office Management

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ÜBER UNS
Wir sind ein Brand Publishing House mit Standorten in Berlin, Hamburg, München und London. Wir verbinden bestes Storytelling mit der Wissenschaft der Datenanalyse. Wir erwecken internationale und nationale Communities zum Leben. Wir bauen Newsrooms, die wirklich funktionieren, entwerfen fundierte Content-Strategien und liefern journalistisch und ästhetisch hochwertigste Inhalte. Wir erzählen Geschichten, die gehört werden – mit preisgekrönten Storytellern, auf allen Kanälen, in allen Formaten und Sprachen. Wir arbeiten für Marken wie BMW, Mercedes-Benz, Allianz, Telekom und Ritter Sport, für Persönlichkeiten wie Tina Turner und Janina Kugel, für Organisationen wie die Stadt Köln, Brot für die Welt und Marine Stewardship Council (MSC). Uns gehört die MADAME, das älteste Luxus-Magazin Deutschlands. In unserem Newsletter P!ng denken wir regelmäßig über die Zukunft der Redaktionellen Gesellschaft nach. Werde Teil von Looping!

Wir suchen eine eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung (m/w/d) unseres Geschäftsführers in allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben.

• In Teil- (30 Std.) und Vollzeit möglich

DEINE AUFGABEN

• Terminplanung und -koordination von internen und externen Terminen des Geschäftsführers
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Office-Management am Standort Hamburg
• Organisation von Team-Events

DAS BRINGST DU MIT

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (auch: Hotellerie, Gastronomie, Tourismus) und erste Berufserfahrung als Team Assistenz
• Eine zuverlässige, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine hohe hands-on Mentalität
• Organisationsgeschick, Koordinationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Einen versierten Umgang mit den gängigen Office Programmen Outlook, Teams, Word und Excel
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch & Englisch in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR DIR

• Sehr flexible Arbeitsmodelle
• Mobiles Arbeiten
• Teamspirit und eine tolle Arbeitsatmosphäre
• Unsere Learning Culture
• Schöne Offices in zentralen City-Lagen
• Kaffee, Tee & Softdrinks sowie frisches Obst für einen guten Start in den Tag
• Weekly Live Yoga Sessions
• Eine aktiv gelebte Unternehmens-Kultur, die auf unseren Werten, dem Looping ABC, basiert: be ambitious, be brave, be collaborative

Jetzt bewerbenÜBER UNS

Wir leben Vielfalt!

Wir glauben an Dein Talent, unabhängig von Deiner Herkunft, Nationalität, Religion, sexuellen Orientierung, geschlechtlichen Identität oder Deinem Alter und Familienstand. Wir setzen uns für Diversität und Inklusion ein, um ein Gefühl der Zugehörigkeit und Verbundenheit in unserem Unternehmen zu schaffen.

Du hast Lust am Puls der Zeit zu arbeiten? Join the LOOP! Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen, Arbeitsproben). Uns ist bias-free recruiting wichtig – wenn Du möchtest, kannst Du daher auf Porträtfoto und persönliche Angaben verzichten.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Homeoffice

Homeoffice:

• Temporär, aufgrund von COVID-19