Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

☞ Brunel

전망: 140

갱신일: 18-10-2024

위치: Mannheim Baden-Württemberg

범주: 금융 / 은행 / 재고 행정 / 임원 / 보조원 경영진 장교

산업:

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작업 내용

Für unser Team suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie übernehmen dabei administrative Schlüsselfunktionen wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement, Terminkoordination, Reisebuchungen, Gästebetreuung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege. Wenn Sie strukturiert, proaktiv und teamorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung




Ihre Aufgabe
  • Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Effizientes Kalendermanagement für die Geschäftsleitung
  • Kommunikation per Telefon und E-Mail
  • Organisation und Koordination interner sowie externer Termine
  • Buchung von Geschäftsreisen mit umfassender Vorbereitung der Reiseunterlagen
  • Administrative Assistenz, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Starke organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und ergebnisorientierte Herangehensweise
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Kommunikationsfreude mit verschiedenen Gesprächspartnern und herausragende Ausdrucksweise
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
  • Teamgeist, Engagement und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten



Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Starke organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und ergebnisorientierte Herangehensweise - Hohe Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein - Kommunikationsfreude mit verschiedenen Gesprächspartnern und herausragende Ausdrucksweise - Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office - Teamgeist, Engagement und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Wir Bieten


Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.


Berufsausbildung
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마감 시간: 02-12-2024

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