Assistenz der Geschäftsführung - Teilzeit (m/w/d)

Jochen Schweizer und mydays, die beiden führenden Marken auf dem Erlebnismarkt, wurden im Oktober 2017 unter dem Dach der Jochen Schweizer mydays Group vereint. Zusätzlich gehört zu unserer Gruppe der Ticketing-Software-Anbieter Regiondo.

Als Deutschlands größter Online-Anbieter für Erlebnis-Geschenke können wir nun, mit gebündelter Kompetenz und Stärke, das Leben unserer Kunden noch umfassender bereichern: Wir wissen, was Quietschanfälle, Adrenalinattacken, Liebesbekundungen und Begeisterungsstürme entfacht. Unsere Mission: auf herzliche Art und Weise inspirieren und unvergessliche Erinnerungen schaffen - für jeden zu jeder Zeit an jedem Ort! Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes.

Das erwartet dich bei uns

• Du unterstützt unsere Geschäftsführer bei jeglichen anfallenden organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Business
• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und vermittelst vertrauensvoll zwischen ihnen und dem Management
• Du übernimmst die effiziente Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Korrespondenz der Geschäftsführung und stimmst dich dafür mit internen und externen Ansprechpartnern ab
• Du erstellst ansprechende Präsentationen zur Vorbereitung von JSMD-, Managementmeetings und anderen Besprechungen oder Veranstaltungen
• Du hältst verschiedene Reports stets auf dem neuesten Stand, wie z.B. den IT Capex Bericht oder monatliche Reportings an den Mutterkonzern und zeigst dabei Zahlen- & Technik- Geschick
• Du planst, steuerst und organisiert diverse Themen im Business und überzeugst durch deine Treiber-Mentalität und Beständigkeit
• Du unterstützt das Reisemanagement inkl. Beleg- und Reisekostenabrechnung
  

Das bringst du mit

• Du bringst eine abgeschlossene relevante Berufsausbildung mit und hast bereits Berufserfahrung in dieser oder einer ähnlichen Rolle gesammelt
• Du bist ein Sprachgenie: Dir fällt es leicht in deutscher und englischer Sprache verhandlungssicher zu agieren
• Du bist unser Aushängeschild: Du bist für dein offenes, sympathisches Auftreten bekannt und kommunizierst auf allen Ebenen souverän und wertschätzend
• Du bist ein Networker: Du baust schnell Beziehungen auf und bringst Menschen zusammen
• Du bist ein Organisationstalent: Du kannst viele Bälle in der Luft halten, sehr gut priorisieren und selbständig entscheiden, welche Aufgaben und Anfragen Vorrang haben
• Du bist ein Microsoft-Office-Profi: Du bist sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office Paket, vor allem in der Erstellung von zielgruppenorientierten Präsentationen und Pflege verschiedener Excel-Dateien
  

Das bieten wir dir

• Ein sympathisches und motiviertes Team, sowie ein dynamisches, offenes und freundschaftliches Arbeitsumfeld
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien mit Raum für Ideen und Mitgestaltung der Prozesse
• Ein außergewöhnliches und spannendes Produkt
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten (in Zusammenarbeit mit der P7S1 Academy)
• Flexible Arbeitszeiten in kreativer Umgebung nahe des Münchener Werksviertels
• Ein besonderes Miteinander u.a. mit gemeinsamen Sport-Sessions und vielen Festen
• Erlebniskarte mit ca. 500 € Jahresguthaben für all unsere Erlebnisse ODER kostenlose Mitgliedschaft im Fitnesscenter Body & Soul
• Ein buntes Angebot an zusätzlichen Benefits - von der betrieblichen Altersvorsorge bis zum Obstkorb

Du fühlst dich wohl in einem kreativen, anpackenden Umfeld und suchst einen Arbeitsplatz, der jeden Tag aufs Neue zum Erlebnis wird? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen inkl. deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Informiere dich hier über die ProSiebenSat.1 Group und unser vielseitiges Portfolio.

Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.