Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer wir sind

Die Zukunft der Energieversorgung ist eines der zentralen gesellschaftlichen Themen unserer Zeit. Fichtner Management Consulting ist Ansprechpartner Nummer 1 für die EntscheiderInnen der Energie- und Wasserwirtschaft. In über 100 Jahren haben wir uns einen exzellenten Ruf erarbeitet, sind Vordenker und Mitgestalter.

Bei uns arbeitest du an Schlüsselthemen, die hoch relevant für die Zukunft der Branche sind. Du entwickelst Strategien und Konzepte für das Management unserer Kunden und bildest die Brücke zwischen wirtschaftlichen und technischen Fragestellungen.

Im Zuge des Wachstums suchen wir für unseren Standort Köln ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig unsere Partner.

• Du unterstützt unsere Führungskräfte professionell auf hohem Niveau in einem schnelllebigen und sich stets verändernden Kundenserviceumfeld. Du hältst dich nicht mit Nebensächlichkeiten auf, hast viel Liebe zum Detail und arbeitest auch dann akkurat, wenn du unter Druck stehst.
• Du vereinbarst erfolgreich Kundentermine für unsere Partner und baust dabei nachhaltige und tragfähige Beziehungen zu unseren Kunden auf.
• Du koordinierst anfallende Reiseanfragen und Meetings von A bis Z. Dabei bist du proaktiv, arbeitest vorausschauend und hast alles im Blick.
• Du triffst Entscheidungen nach persönlichem Ermessen an die jeweilige Situation angepasst. Du bist hochprofessionell und diplomatisch. Du weißt, wann du um Rat fragen musst, bist scharfsinnig und pragmatisch.
• Du baust dir ein Netzwerk zu den wichtigsten Interessengruppen auf und gehst mit einer natürlichen Leichtigkeit und Professionalität auf Menschen zu.
• Du fungierst als Ansprechpartner/in und Vertrauensperson für Partner und andere FMC-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dabei stellst du sicher, dass alle wissen, was sie wissen müssen, bringst sie dazu, die richtigen Entscheidungen über ihre verfügbare Zeit zu treffen, und bindest bei Bedarf alle relevanten Parteien mit ein.

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Office-Management oder Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie.
• Du verfügst über einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und/oder über Kundenserviceerfahrung. Du bist reaktionsschnell und besitzt ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Du bist sehr strukturiert und besitzt die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen; ausgezeichnetes Zeitmanagement ist deine Stärke.
• Durch deine organisatorischen Fähigkeiten hältst du hinter den Kulissen die Fäden zusammen, bietest gleichzeitig kreative Problemlösungen an, bist in höchstem Maße dienstleistungsorientiert und beeinflusst unsere Kundenarbeit spürbar positiv.
• Du besitzt eine starke intellektuelle Neugier. Du denkst kreativ, ohne dabei den Blick für das große Ganze zu verlieren.
• Die MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) beherrschst du sicher.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Unser Angebot

• Wir fördern und motivieren unsere MitarbeiterInnen, sich stetig weiterzubilden. Sei offen für Neues und Feedback und lass dich von der Energiewirtschaft begeistern.
• Wir bieten den Raum dafür, gemeinsam besser zu werden. Bring dich ein. Deine Meinung und deine Erfahrung zählen bei uns.
• Wir stellen unseren MitarbeiterInnen MentorInnen zur Seite, die sie dabei unterstützen, sich individuell optimal zu entwickeln.
• Wir bieten dir ein auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsumfeld. Werde Teil unseres nachhaltigen Wachstums.
• Wir fördern unternehmerisches Denken. Setz Impulse, zeige Eigeninitiative und leiste so einen Beitrag zur positiven Entwicklung unseres Unternehmens.
• Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Wir begegnen uns positionsunabhängig auf Augenhöhe und fördern Begegnungen außerhalb des Projektalltags. Sei ehrlich und geh respektvoll mit deinen TeamkollegInnen um.