Assistenz Chefredaktion WirtschaftsWoche (gn)

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Die HANDELSBLATT MEDIA GROUPGMBH & CO. KG, ein Unternehmen der Dieter von Holtzbrinck Medien, ist das führende Medienunternehmen für Wirtschafts- und Finanzinformationen in Deutschland und Europa. Mit großen Marken wie Handelsblatt und WirtschaftsWoche, zahlreichen Fachpublikationen, einem breiten multimedialen Angebot und einem globalen redaktionellen Netzwerk sorgen wir für Orientierung, Meinungsbildung und Dialog. Knapp 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen täglich dazu bei, die Verbreitung wirtschaftlichen Sachverstands kraftvoll in die Tat umzusetzen.

Die WirtschaftsWocheist das große aktuelle, konsequent marktwirtschaftlich orientierte Wirtschaftsmagazin für Entscheider: innen. Wirtschaft denken, verstehen und gestalten – das führende deutsche Wirtschaftsmagazin liefert die Fakten und Hintergründe, gedruckt und digital. Vorausschauend geschrieben, stellen unsere Beiträge den Bezug zum Geschehen der vergangenen und kommenden Wochen her und geben Einordnung und Orientierung über den Tag hinaus.

Wenn auch Du etwas bewegen willst und Dein Mut genauso groß ist wie Dein Qualitätsanspruch, dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen am Standort Düsseldorf zum 1. Januar 2022 eine

Assistenz der Chefredaktion WirtschaftsWoche (gn)

Deine Aufgaben:

• Eigenständige und umsichtige Terminkoordination/-überwachung inklusive der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Tagungen, Moderationen und Interviews
• Korrespondenz inklusive selbstständiger Bearbeitung von Post und E-Mails
• Aufbereitung, Korrektorat und Versand anspruchsvoller Schreiben, Präsentationen und Reports
• Recherchen für den Chefredakteur zur Vorbereitung von Interviews/Podcasts, sowie die Terminplanung, Einladung und Betreuung der Gäste
• Eigenständige Bearbeitung interner und externer Anfragen an die Chefredaktion wie auch die selbstständige Delegation an die Bereichs-/Abteilungsleitungen
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung national/international
• Korrektur von Textfahnen bei der Zeitschriftenproduktion
• Rechnungsprüfung von externen Dienstleistern samt Kostenstellenzuordnung
• Organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Redaktion und Serviceabteilungen
• Planung und Organisation von redaktionellen Veranstaltungen
• Übersicht und Erledigung allgemeiner, organisatorischer Redaktionsbelange

Dein Profil:

• Du hast Abitur sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder einen adäquaten praxisorientierten Werdegang
• Du kannst Berufserfahrung im Assistenzbereich vorweisen, vorzugsweise in der Medienbranche
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst; umsichtiges Planen mit Weitblick und die Organisation komplexer Aufgaben gehört zu Deinen Stärken
• Du beherrschst das MS-Office-Paket souverän und verfügst über die Versiertheit im Umgang mit dem Internet
• Du besitzt diplomatisches Geschick und Durchsetzungsfähigkeit und verfügst über ein souveränes und stilsicheres Auftreten
• Du besitzt eine gute Auffassungsgabe gepaart mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Auch in turbulenten Situationen behältst Du einen kühlen Kopf und jederzeit die Übersicht über die jeweiligen Prozesse
• Integrität, Verschwiegenheit und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
• Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung und bist sicher im Englischen für Korrespondenz in Wort und Schrift

Wir bieten:

• eine hauseigene KiTa sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• 30 Tage Urlaub sowie Zuschüsse zur Altersvorsorge
• viele weitere benefits wie z.B. JobRad, Fitnessstudio-Kooperationen, Mitgliedschaft im Handelsblatt und WirtschaftsWoche Club

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung an Stefan Stahl. Wir freuen uns auf Dich!

Art der Stelle: Vollzeit