Assistenten / Assistentin - Technische Standortleitung (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau suchen wir Sie für unseren Standort Vivantes Klinikum Spandau zum nächstmöglichen Termin als

Assistenten / Assistentin - Technische Standortleitung (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in einem vergleichbaren Bereich • Sichere Kenntnisse in SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie Excel, Word, Outlook • Freundliche, positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit • Hohes Maß an Engagement und Teamgeist

Ihre Aufgaben

Selbstständige Erledigung allgemeiner Tätigkeiten der Büroorganisation, Veranstaltungsplanung, administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe • Sekretariatsaufgaben wie selbstständige Erledigung der Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen, etc.) innerhalb des Konzerns und seiner verbundenen Tochterunternehmen sowie mit externen Partnern/Partnerinnen • Terminkoordination und -organisation • Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen • Management und Controlling technischer Bereiche (Wartung technischer Anlagen, Sachkundeprüfungen, Sachverständigenprüfungen etc.), d.h. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung, etc. • Erarbeitung von Präsentationen und Statistiken • Stammdatenpflege im CAFM System • Filterung, Bearbeitung, Ausdruck, Ablehnung und Löschung der elektronischen Reparaturanforderungen im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten, Verwaltung, Verteilung, Dokumentation, Ablage und Auswertung der Auftragsscheine • Erfassung und Auslösung von Bestellungen der Reparaturmaterialien, Gegenstände der Einrichtung und Ausstattung des technischen Bedarfs und Güter des Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs nach Vorgabe der Fachvorgesetzten als elektronische Beschaffungsanforderung systemseitig einschließlich Kontierung • Kommunikation und Bearbeitung von Rückfragen mit den beauftragten Firmen und den Handwerkern/Handwerkerinnen sowie Material-Rücksendungen an Firmen nach Fehllieferungen • Rechnungsbearbeitung (Teil-, Schlussrechnungen, rechnerische und sachliche Prüfung) und -Kontrolle, Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen

Rahmenbedingungen

Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service • Arbeitszeit 39 Wochenstunden (Vollzeit) • Befristet mit Sachgrund bis vorerst 31.12.2024 • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

Herr Rene Strache
Technischer Standortleiter
Tel.: 030 130 13 1400

Bitte bewerben Sie sich

Referenz-Nr. VSG1122

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.