Assistent:in Personalwesen (m/w/d)

☞ CARE Deutschland-Luxemburg

전망: 144

갱신일: 18-10-2024

위치: Bonn North Rhine-Westphalia

범주: 행정 / 임원 / 보조원 인적 자원 법률 / 계약 보험

산업:

직업 종류: Vollzeit, Festanstellung

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작업 내용

Wen suchen wir?
Wir wollen uns weiter verstärken und suchen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit, vorerst befristet für 2 Jahre, in unserem Büro in Bonn eine Assistent:in Personalwesen (m/w/d).
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Personalreferent:innen aller administrativen Tätigkeiten
  • Verwaltung und Verbuchen von Personalversicherungen (u.a. Reisegepäck, Gruppenunfall, Auslands-KV)
  • Bearbeiten (Kontierung und Prüfung) von Eingangsrechnungen aus dem Personalbereich
  • Unterstützung bei den buchhalterischen Jahresabschlussarbeiten
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und Erstellen von Schriftstücken (u.a. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
  • Personalaktenverwaltung und ggf. Unterstützung bei der Digitalisierung der Personalakten
  • Unterstützung bei Recruiting-Verfahren: Ausschreibungen, Verwaltung in Personio, Terminkoordination für Bewerbungsgespräche
Ihr Profil / Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im Bürobetrieb (Kenntnisse im Bereich Personalwesen von Vorteil)
  • Buchhaltungskenntnisse (Lohn- und Finanzbuchhaltung)
  • Deutsch sicher in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams), sowie die Fähigkeit sich in neue Software einzuarbeiten
  • Hohe kommunikative Kompetenz und Organisationsgeschick
  • Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit
  • Selbständiges und zuverlässiges Umsetzen der Aufgaben
  • Teamfähigkeit und Engagement
  • Hohe Motivation für die Arbeit in einer NRO und mit der Stelle verbundene vorhandene Servicementalität im Umgang mit den Mitarbeitenden
Warum wir?
Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.
Wir bieten
  • familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und großzügige Möglichkeit zur Mobilen Arbeit)
  • kostenfreies Deutschlandticket
  • zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (nach 2 Jahren)
  • 31 Tage Urlaub
  • Gruppenunfallversicherung 24/7
  • ggf. KITA-Zuschuss für Kinder im Vorschulalter
  • Übernahme relevanter Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • faire stellengerechte Gehälter
  • flache Hierarchien
  • gemeinsame Veranstaltungen (u.a. Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
Wir wünschen uns eine Kollegin oder einen Kollegen mit einer hohen Motivation und damit verbundenem Engagement für die Ziele von CARE Deutschland. Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz mit vielen Sozialleistungen in einem dynamischen international geprägten Team.
Bitte bewerben Sie sich schnellstmöglichüber den untenstehenden Button ’’ mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) z.H. Beatrix Fischenich
Über uns
CARE Deutschland e.V. steht für eine lange Tradition der Hilfe und Partnerschaft, die mit dem CARE-Paket begann. Wir sind Teil des Netzwerkes von CARE International und arbeiten weltweit gemeinsam mit Partnern daran, Not zu lindern, Entwicklungschancen zu schaffen und die Würde aller Menschen zu sichern. Besonders am Herzen liegt uns dabei die Beteiligung von Frauen und Mädchen. CARE ist überparteilich, konfessionslos und dem humanitären Mandat verpflichtet.
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마감 시간: 02-12-2024

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