Assistant to the CEO

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Eine strukturierte Organisation und flexibles Handeln sind für Dich keine Gegensätze. Ständig Herausforderungen vom Top Management einerseits, von unseren Teams, dem Markt, Kunden und Partnern andererseits anzunehmen und zu bewältigen, klingt für dich interessant und nicht bedrohlich? Dein Herz schlägt im Rhythmus des e-Commerce?

Wir als e-Commerce Spezialist wachsen dynamisch und möchten unser Team an unserem Standort Osnabrück erweitern und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Management Assistant to the CEO/ Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Wer Wir Sind

Einfach kann jeder. Mit Innovation und Spaß erreichen wir Höchstleistungen. Wir begleiten unsere Kund*innen bei der Entwicklung ihres Digital Ecosystems und erarbeiten Lösungen für ihre Probleme von heute, morgen und übermorgen. Dabei arbeiten wir mit großartigen Unternehmen zusammen - von Luxury, Fashion, Beauty und Lifestyle bis hin zu Healthcare und Life Science. Darunter Brands wie Snipes, L’Oreal, Hunkemöller, Boohoo, Puma oder Calvin Klein. Unser persönlicher Maßstab ist es, sich immer wieder selbst zu übertreffen.

Mit über 30 Kolleg*innen in Deutschland und der Unterstützung von über 1.300 weiteren weltweit, vereinen wir das Beste aus Startup-Mentalität und global Player. Was das heißt? Schnelles Handeln und Entscheidungen auf kurzen Wegen machen uns flexibel. Wir leben Teamspirit und setzen einen Rahmen, in dem sich jede*r Einzelne mit seinen*ihren vielfältigen Talenten entwickeln und eigene Ideen einbringen kann. Dafür wurden wir 2021 von “Great Place to Work” als bester Arbeitgeber in Niedersachsen-Bremen ausgezeichnet. Mit klaren Prozessen und Standards schaffen wir sowohl Effizienz als auch Qualität. Gleichzeitig lassen wir genug Freiraum, um uns den Überraschungen zu widmen, welche dynamische Marktanforderungen für uns bereit halten. Wir suchen Menschen, die mit uns wachsen und gemeinsam die Zukunft des e-Commerce gestalten möchten.

Das Erwartet Dich

Durch Deine ausgeprägtes Organisationstalent, die Fähigkeit Probleme und Schwachstellen selbständig zu erkennen und in erfolgreiche Projekte zu übersetzen, spielst Du eine zentrale und verantwortungsvolle Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Nicht nur für die Geschäftsleitung - für das gesamte Team. Dein Aufgabenbereich umfasst ein breites Spektrum an analytischen, administrativen, strategischen und operativen Tätigkeiten. Du erhältst Einblick in strategische Entscheidungsfragen und stehst im engen Austausch mit dem CEO der D-A-CH Region und dem Führungsteam.

• Du unterstützt unseren CEO als Begleiter (w/m/d), Unterstützer und Berater (w/m/d) in allen Bereichen des täg­lichen Geschäftes.
• Du bist verantwortlich für die Ausarbeitung und die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports - für Kunden, den Kreis des Leadership oder die globale Holding.
• Durch die selbstständige Organisation von Terminen, Meetings und Workshops und dessen inhaltlichen Vor- und Nachbereitungen hältst du dem CEO sowohl inhaltlich als auch administrativ den Rücken frei.
• Durch ein vielseitiges Repertoire an selbst verantworteten Projekten und Ad-hoc Aufgaben treibst du aktiv unser Unternehmenswachstum voran.
• Du supportest das Controlling durch Mitwirken bei den Monatsabschlüssen, unserem Forecast sowie dem Budget.
  

Das Zeichnet Dich Aus

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts­wissen­schaften, Psychologie, Management - oder überzeug uns, dass Dein Studium oder Deine Ausbildung die perfekte Basis für den Job ist.
• Du ziehst aus der Vielfältigkeit der Aufgaben Deine Energie: Dich treiben sowohl konzeptionelle und strategische als auch operative Aufgaben an.
• Du bist menschenorientiert: Du begeisterst durch Deine empathische und kommunikationsstarke Art.
• Du behältst immer den Überblick: Du überzeugst durch Deine äußerst strukturierte Arbeitsweise und Deine zuverlässige Persönlichkeit.
• Du hast eine Hands-on-Mentalität: Du treibst Ideen und Projekte voran, entwickelst schnelle Lösungen sowie skalierbare Konzepte.
• Du besitzt eine hohe Affinität zu dem Thema Digitalisierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift, um sich in unserem internationalen Umfeld adäquat und erfolgreich zu bewegen.
  

Was Wir Bieten

• Teamevents Weil wir unsere Erfolge gerne feiern und unsere Zusammenarbeit stärken wollen.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit - wir vertrauen Dir Für individuelle Freiheit und eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Freie Wahl der Hardware (Laptop, Smartphone etc.) Weil wir Dir gerne die Wahl Deiner technischen Ausstattung überlassen.
• Ein eigenes Trainings- und Fortbildungsbudget Damit Du Dich nach eigener Motivation entsprechend Deiner Stärken entfalten kannst.
• Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld Weil wir in über 10 Ländern vertreten sind.
• Flache Hierarchien, kurze Wege und Selbstverantwortung Damit Du den Handlungsspielraum hast, Deine Ideen und Projekte voranzutreiben.
• e-Mobility Support
  

Wir unterstützen Deine grüne Fortbewegung.