Kaufmännischer Sachbearbeiter/in (m/w/d) Faktura in Vollzeit at gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH

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Update day: 22-10-2024

Location: Düren North Rhine-Westphalia

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Software Development

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Als bundesweit tätiger Spezialist für die Bereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste und Verpflegung gehört die Dürener gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH zu den Marktführern der Branche. Mehr als 7000 Menschen sind täglich für unsere Kunden in allen Bundesländern im Einsatz. Wir sind und bleiben ein Familienunternehmen. Daher prägt unser tägliches Handeln insbesondere ein Leitsatz: „Wir erbringen Dienstleistungen mit Menschen für Menschen“.

Wir suchen ab sofort einen Kaufmännischen Sachbearbeiter Faktura (m/w/d) in Vollzeit für unsere Verwaltung in Düren.

Aufgaben
  • Zuarbeit in der Finanzbuchhaltung / Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
  • Abrechnungsvorbereitung diverser Kunden, Objekte und Bereiche
  • Laufende Abstimmung, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit denKunden und Fachabteilungen ( Rechnungswesen, Vertrieb) sowie den operativen Gesellschaften
  • Vertragspflege und Aktualisierung von Leistungsverzeichnissen
  • Datenanalyse und -pflege, Plausibilitätsprüfungen der Daten, Abrechnungen und Erstellen von Korrekturen
  • Forderungsmanagement und Mahnwesen
  • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüsse
  • Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Faktura / Rechnungserstellung
  • Sehr gutes Zahlenverständnis sowie sehr sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln
  • Professionelles und freundliches Auftreten
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Power Point, Word)
Unser Angebot

Ein interessantes Aufgabengebiet mit Entwicklungsperspektiven in einem Umfeld geprägt von Pragmatismus, Veränderungswillen und flachen Hierarchien.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Kandidat/Innen, die Interesse an einer herausfordernden Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und Mitgestaltungsspielraum in einem motivierten und innovativen Team und Familienunternehmen haben.
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Deadline: 06-12-2024

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