Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroadministration

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Update day: 07-10-2024

Location: Munich Bavaria

Category: Administrative / Clerical / Assistant IT - Hardware / Networking Insurance

Industry:

Job type: Vollzeit

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Job content

Sie arbeiten gerne im Büro? Sie mögen die direkte Kommunikation genauso gerne, wie die Arbeit am PC und in der Büroadministration? Sie bevorzugen flache Hierarchien und arbeiten gerne in einem Team aus Spezialisten. Sollten Sie derzeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sein, sind Sie bei unserem Kunden in München genau richtig.

Wir suchen ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)für die Büroadministration

Mit mehr als 20 Jahren Firmenbestehen ist unser Kunde im Bereich der Versorgungstechnik und des Tiefbaus spezialisiert. Diese ist bestrebt, seinen Kunden eine Komplettlösung auf höchstem Niveau anzubieten, um deren Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Aufgaben

  • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben für den Geschäftsführer, der Bereichs- und IT-Leitung
  • Bearbeitung und Prüfung der Posteingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungsunterlagen u. deren Nachverfolgung
  • Projektanlage und Projektpflege
  • Fuhrparkmanagement inklusive Neuwagenbestellungen,
  • Schadenabwicklung mit Versicherungen
  • Personaladministration: Überstundenauslesung, Erstellung von Zeugnissen, Urlaubsverwaltung, Arbeitszeit- und Urlaubsprüfung
  • Vor – und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
  • Vertragsbearbeitung von Firmenverträgen betr. Mietobjekte, Mobilfunk, Internet etc.)
  • Komplettbearbeitung Firmenleasing (Hardware)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Postversand, Bestellungen)
  • Koordination von Terminen und Organisation von Meetings,Seminaren etc.
  • Koordination Facility Management
Qualifikation

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss, gerne auch Quereinsteiger mit kaufmännischen Vorkenntnissen
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung/ Assistenz
  • Sichere MS-Office Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorausschauendes denken und handeln, Spaß an der Büroadministration, loyal und verschwiegen
Benefits

  • Unser Kunde sucht langfristig nach einem Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)für die Büroadministration weswegen der Arbeitsvertrag selbstverständlich unbefristet ist. Sie haben die Möglichkeit an verschiedenen Projekten mit zu arbeiten und langfristig spannende Aufgaben zu übernehmen.
  • Eine umfassende Einarbeitung und eine positionsgerechte Vergütung sind selbstverständlich und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und interdisziplinären Team wartet bereits auf Sie. Ebenso besteht die Möglichkeit, fortlaufende Weiterbildungen wahrzunehmen und erfolgreich abzuschließen.
  • 30 Tage Urlaub sind Standard und flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Home Office erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, schöne Büroräume mit viel Licht und kurzen Wegen innerhalb des Büros.
  • Das Thema Gesundheit spielt heutzutage eine immer wichtige Rolle. Nur gesunde Mitarbeiter sind leistungsfähige Mitarbeiter und Prävention schützt. Daher sind Zuzahlungen zum Fitnessstudio möglich und Sie können sich nach einem Arbeitstag noch auspowern und die Gedanken sortieren. Zudem gibt es noch weitere attraktive Sozialleistungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf in deutscher Sprache für die Position als „kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroadministration“ unter der Angabe der Referenznummer M-ND-28102022 und wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen!Sehr gerne steht Ihnen unsere Geschäftsstellenleiterin Frau Nicole Dietrich für jegliche Rückfragen unter folgender Telefonnummer: 089-54324940 persönlich zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!
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Deadline: 21-11-2024

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