Kaufmännische Kraft im IT- Vertrags- und Lizenzmanagement

☞ Universitätsklinikum Frankfurt

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Update day: 18-10-2024

Location: Frankfurt am Main Hesse

Category: Telecommunications

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(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit| unbefristet | Ausschreibungsnummer: 1025-2023

Die Position ist imDezernat für Informations- und Kommunikationstechnologie (Department of Information and Communication Technology - DICT) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Das DICT ist für alle Bereiche der administrativen und klinischen Informationstechnologie (IT) inklusive der Telekommunikation des Universitäts-klinikum verantwortlich. Die bereitgestellten Systeme und Services dienen der Prozessunterstützung und -verbesserung der Krankenversorgung, Forschung und Lehre sowie der wirtschaftlichen Betriebsführung, damit aus Wissen Gesundheit werden kann.
Innerhalb des Dezernats ist die Abteilung IT-Servicemanagement verantwortlich für alle abteilungsübergreifenden Themen wie zum Beispiel das Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, IT-Controlling, Lizenzmanagement, Vertragsmanagement, Servicedesk, Beschaffung, Ausschreibung, Personalangelegenheiten und weitere.

Ihre Aufgaben
  • Sie bauen unser administratives Vertragsmanagement von IT-Wartungs- und Lizenzverträgen weiter auf und aus.
  • Sie analysieren und optimieren die Lizenz- und Wartungskosten und unterstützen bei der kostenseitigen Planung
  • Sie erfassen, verwalten und kontrollieren die IT-Verträge, haben Fristen und Wiedervorlagen im Blick und stellen die Datenqualität in unserem Datenmanagementsystem sicher.
  • Im Rahmen des Vertrags- und Lizenzmanagements sind Sie für die Sicherstellung von Transparenz, Wirtschaftlichkeit und Compliance verantwortlich.
  • Allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben innerhalb der IT werden von Ihnen übernommen (z.B. Rechnungsprüfung-, korrektur und Rechnungskoordination innerhalb des Dezernats, Klärungsfälle mit Lieferanten etc.).
  • Sie arbeiten eng mit dem IT-Controlling zusammen, stimmen sich mit diesem ab und arbeiten zu.
  • Sie koordinieren und begleiten Prüfungen, Audits sowie Lizenzvermessungen und leiten hieraus notwendige Maßnahmen ab
  • Ebenso wirken Sie an Ausschreibungen und Vertragsgestaltungen mit.
  • Sie sind die Schnittstelle zwischen unseren IT-Abteilungen, Einkauf, Finanzen und Controlling.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung in der IT in den genannten Aufgabengebieten Vertrags- und/oder Lizenzmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst.
  • Bereitschaft sich umfassend in das kaufmännische Lizenzmanagement einzuarbeiten, um dieses im Dezernat neu aufzubauen.
  • Gute Kenntnisse von betriebswirtschaftlichen Prozessen sowie in SAP (MM, FI, CO) und Excel
  • Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, hohes Maß an Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung sowie Team- und Konfliktfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise, Gestaltungswille und Verantwortungsbewusstsein.
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Unser Angebot
  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
  • Mobilität:Kostenloses Landesticket Hessen.
  • Neubau:Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Finden Sie gut? Wir auch!
  • Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
  • Campus:Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (mehr Infos finden Sie hier) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung:Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
  • Fragen?Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 21.12.1023, um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer und eines möglichen Startzeitpunktes. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Matthias Ottstadt unter der Telefonnummer 069 / 6301 7121 gerne zur Verfügung.

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Deadline: 02-12-2024

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