Kaufmann/Kauffrau Büromanagement Empfang / Sekretariat (w|m|d)

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Update day: 07-10-2024

Location: Berlin

Category: Accounting / Auditing Consulting / Customer Service Restaurant / Hotel / Tourism Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

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Job content

Gestalte mit deinem Format als (Senior) Consultant die Finanzwelt des Mittelstands. Strategisch-strukturelle Neuausrichtungen, Fusionen und Prozessoptimierungen erwarten dich.


Deine Aufgaben:

  • Als zentrale Anlaufstelle heißt du unsere Besucher:innen am Empfang herzlich willkommen und unterstützt Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleistende.
  • Dein Organisationstalent hilft dir beim Koordinieren von vielfältigen administrativen Tätigkeiten wie Bestellungen tätigen, Meetings planen, die Post bearbeiten usw.
  • Du assistierst unseren Berater:innen und unterstützt diese unter anderem bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, bei der Terminkoordination und der Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, bei der Erstellung von Präsentations- und Vertragsunterlagen und vielem mehr.
  • Darüber hinaus arbeitest du auch im Accounting-Team unserer Tochtergesellschaft findic mit, dabei
    • hilfst du bei der Arbeitszeiterfassung unserer freiberuflichen Mitarbeitenden,
    • kontrollierst und initiierst du Rechnungen an Kunden und
    • prüfst und bearbeitest du Rechnungseingänge unserer freiberuflichen Mitarbeitenden.

Deine Skills:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelbezogene Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement o. Ä., und verfügst bereits über erste Erfahrungen im Sekretariat – idealerweise im Finanzdienstleistungssektor oder im Beratungsumfeld.
  • Der Umgang mit MS Office bereitet dir keine Probleme.
  • Du erkennst Prioritäten frühzeitig und überzeugst mit deiner sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise, deinem Engagement und deiner hohen Serviceorientierung.
  • Die Arbeit im Team bereitet dir Freude, und du setzt dein Organisationstalent geschickt ein.
    • Du bringst sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch mit und kannst bei englischsprachigen Anfragen souverän reagieren.

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Good to know:

Die Tätigkeit ist zunächst auf 2 Jahre befristet, wir streben aber eine langfristige Zusammenarbeit an.

Entdecke, wie wir uns bei zeb mit unserem Netzwerk #proutzfür mehr Chancengleichheit einsetzen - eine offene und inklusive Arbeitskultur ermöglicht es dir, bei zeb zu zeigen, wer du bist!

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Deadline: 21-11-2024

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