Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

☞ Privatbüro Plus GmbH

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Update day: 07-10-2024

Location: Bonn North Rhine-Westphalia

Category: Restaurant / Hotel / Tourism Part-time

Industry:

Job type: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

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Job content

Unternehmensbeschreibung

Die Privatbüro Plus GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit drei Standorten in Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz. 2003 gegründet, besteht das Team heute aus 12 Mitarbeiter*innen in den Büros Bonn, Köln und Bad Neuenahr. Wir verstehen uns als Dienstleister für private Büroangelegenheiten und organisieren die persönliche Verwaltung unserer Klienten. Unser Anliegen ist die professionelle und vertrauensvolle Betreuung von Privatkunden.

Stellenbeschreibung

Für die interne Verwaltung in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Büromanager*in Backoffice (Vollzeit/Teilzeit)

Ihre Aufgaben:

  • Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs im Backoffice, in der Personalverwaltung und in der vorbereitenden Buchführung
  • Unterstützung der Bereichs Kundenbetreuung
  • Zentrale Telefonannahme und Rufweiterleitung
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Protokollerstellung, Eingangs-/Ausgangspost etc.)
  • Telefonische Neukundenberatung
  • Verwaltung von Kundendaten am PC und in Papierform
  • Datenbankgestützte Erstellung sowie Versand monatlicher Ausgangsrechnungen
  • Vermietung des Besprechungsraumes sowie Empfang von Gästen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mind. zweijähriger Berufserfahrung ODER abgeschlossenes Bachelorstudium (Kommunikations- bzw. Geisteswissenschaften) mit erster Berufserfahrung im Büromanagement
  • Digitalkompetenz und IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Grundkenntnisse in DATEV Unternehmen Online
  • Rasche Auffassungsgabe, eigenständiges und gewissenhaftes Arbeiten
  • Teamfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen in die Arbeit mit betagteren Kunden

Wir bieten Ihnen neue Herausforderungen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander sind für uns selbstverständlich. Als familienbewusstes Unternehmen haben wir den Anspruch, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu ermöglichen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Arbeitsstunden: 38,5 pro Woche

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

Homeoffice:

  • Nein
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Deadline: 21-11-2024

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