Kauffrau für Büromanagement, Sekretärin (m/w/d) im Notariat

☞ Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

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Update day: 17-10-2024

Location: Essen North Rhine-Westphalia

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Job type: Vollzeit

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Job content

  • Essen
  • Vollzeit
Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir in Vollzeit ab sofort eine \_\_Kauffrau für Büromanagement, Sekretärin (m/w/d) im Notariat\_\_

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich elektronischen Rechtsverkehrs
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen
  • Termin- und Fistenmanagement
  • Erstellung von Rechnungen
Ihr Profil

  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, praktische Erfahrungen in der Assistenz oder haben eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten absolviert und haben bereits Berufserfahrung gesammelt
  • Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse insbesondere Power-Point und gehen mit modernen IT-Systemen versiert um
  • Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
  • Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist
\_\_Wir bieten

  • Geregelte Arbeitszeiten, vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung sowie Überstundenausgleich (Freizeit oder monetär)
  • Mobilitätszuschuss in Höhe von 60,- Euro monatlich
  • Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
  • Eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
  • Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Innenstadt von Essen in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
  • Kostenfreie Getränke, Fitnesskooperation mit eGym, Gesundheitsmanagement (Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz, Impfangebote u.v.m.), betriebliche Altersvorsorge sowie gemeinsame Social Events\_\_
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Deadline: 01-12-2024

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