Vorstandsassistenz (m/w/d)

☞ Novitas BKK

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更新日: 17-10-2024

場所: Duisburg North Rhine-Westphalia

カテゴリー: レストラン/ホテル/観光 管理/事務/アシスタント パートタイム

業界:

ジョブタイプ: Vollzeit, Teilzeit

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仕事内容

Standort: Duisburg | Sonstige Stellen

Wir sind die Novitas BKK: 400.000 Menschen verlassen sich tagtäglich auf unsere rund 950 Beschäftigten in bundesweit 30 Geschäftsstellen. Wir entwickeln uns in einem lebendigen Prozess zur fürsorglichsten Krankenkasse überhaupt.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie als Assistenz des Vorstands (m/w/d) unsere Zukunft des Gesundheitswesens mit!

Unsere Benefits:

  • Work-Life-Balance u.a. Gleitzeit & flexible Arbeitszeiten, Homeoffice/Remote-Work, 30 Urlaubstage sowie Heiligabend & Silvester arbeitsfrei
  • Fürsorglichkeit für Mitarbeitende u.a. betriebliches Gesundheitsmanagement & Präventionsangebote
  • Tarifvertrag u.a. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung & Entgeltumwandlung
  • Ab 2024 u.a. Activity Based Working in einem noch moderneren Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Verantwortlichkeit für Struktur in der Ablage und Aktenverwaltung
  • Unterstützung in der Kommunikation durch bspw. die Übernahme von Telefonaten der Vorstände und Weiterleitung und Dokumentation an entsprechende Schnittstellen
  • Koordination und Organisation von Terminen mit internen und externen Partnern/Schnittstellen
  • Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollführung von Besprechungen, Gremiensitzungen, Konferenzen und Tagungen
  • Koordination von Dienstreisen der Vorstände inkl. Buchung von Reisemitteln, Hotels etc.
  • Büroorganisation/-verwaltung, bspw. Beschaffungswesen, Rechnungsprüfung/-begleichung

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, wünschenswert bei einer Krankenkasse
  • Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Eigeninitiative und vorausschauende Arbeitsweise
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Leistungsbereitschaft
Ihr Weg zum Erfolg!

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie von uns begeistert?

Dann ergreifen Sie Ihre Chance und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Die Novitas BKK fördert die berufliche Integration behinderter Menschen sowie die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir stehen für Chancengleichheit, Entwicklungsmöglichkeiten und einen respektvollen Umgang.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  • ein persönliches Bewerbungsschreiben
  • einen Lebenslauf
  • Zeugnisse, Beurteilungen u.ä.
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締切: 01-12-2024

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