Teamassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In Voll- oder Teilzeit

☞ Finatycs GmbH

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更新日: 22-10-2024

場所: Berlin

カテゴリー: 生産/操作 金融/銀行/株 パートタイム

業界:

ジョブタイプ: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

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仕事内容

Über uns

FINatycs ist eine junge und dynamische Beratung, die 2018 gegründet wurde. Unser Ziel ist es, Unternehmen aller Größen bei der Erfüllung von ständig steigenden Informationsanforderungen, insbesondere im Finance Bereich, zu unterstützen.

Mit Hilfe modernster Informationstechnologien helfen wir unseren Kunden ihre Prozesse, Organisationsstrukturen und Arbeitsabläufe nachhaltig zu optimieren und zu digitalisieren sowie Informationsstrukturen so zu gestalten, dass interne und externe Anforderungen effizient und qualitätsgerecht erfüllt werden können. Durch unsere langjährige Erfahrung, einen fortlaufenden Kompetenzausbau und die Partnerschaften mit den weltweit führenden Beratungsunternehmen können wir unseren Kunden maßgeschneiderte Beratungsleistung für Accounting, Controlling und IT-Projekte aus einer Hand anbieten.

Wen wir suchen

Wir suchen ab sofort eine engagierte und erfahrene Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung in Berlin. Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer drei Managing Partner und für die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich.

Die Rolle kann in Voll- oder Teilzeit (mind. 50 %) ausgeübt werden.

Aufgaben

Das sind Deine Aufgaben

  • Organisation von internen und externen Meetings und entsprechende Terminkoordination
  • Buchung von Dienstreisen sowie entsprechende Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung, u.a. Bearbeitung von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung von Lohn und Personalangelegenheiten
  • Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeiter: innen
  • Planung und Koordinierung von Teamevents
  • Suche und Einrichtung eines neuen Büros und (später) entsprechende Bürotätigkeiten wie Bearbeitung der Post, Telefonmanagement, Bestellung von Büromaterial, Ablage
  • Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung der Managing Partner
Qualifikation

Das bringst Du mit

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz und in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Professioneller Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook
  • Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und einem freundlichen Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits

Das bieten wir Dir

  • Einen unbefristeten Vertrag
  • Flache Hierarchien und schlanke Prozesse
  • Flexible und faire Arbeitszeiten, die Du zu einem großen Teil selbst bestimmst
  • Ein großartiges Team, das sich jeden Tag digital austauscht und sich regelmäßig in Deutschland oder Österreich auch real trifft
Werde Teil unseres großartigen Beraterteams!

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung einschließlich Startdatum und Gehaltsvorstellungen. Bitte sende uns deine Unterlagen in einem PDF-Dokument.

Dein FINatycs-Team
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締切: 06-12-2024

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