Team-Assistenz Finance, Controlling, Einkauf (w/m/d)

仕事内容

Deine Aufgaben

• Einsatz: Im Team unterstützt und entlastet Du den CFO sowie die Leitungen verschiedener Bereiche bei allen anfallenden Assistenztätigkeiten.
• Aufgabe: Dafür übernimmst Du administrative sowie Organisations-, Koordinierungs- und Kommunikationsaufgaben und wirkst aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit.
• Koordination: Du planst eigenständig Meetings, Workshops und weitere Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen und führst Protokoll.
• Herausforderung: Du überwachst Projektmanagementaufgaben, verfolgst Aufträge und Vorgänge, kümmerst Dich selbstständig um die Erledigung von Sonderaufgaben und bist in die Kommunikation mit unseren Gesellschaftern eingebunden.
• Hands On: Du unterstützt die Teams in ihrer operativen Tätigkeit. Dafür kontierst Du auch mal Rechnungen, erstellst pointierte Präsentationen oder bereitest Verträge vor. Was anfällt kriegst Du hin.

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement, idealerweise im Bereich Finance, Controlling oder Einkauf.
• Know-how: Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Erfahrungen mit collaboration tools (bspw. Jira oder Confluence) sind von Vorteil. Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran.
• Arbeitsweise: Du zeichnest Dich durch eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Art aus.
• Persönlichkeit: Du bist kommunikativ, engagiert und selbstbewusst. Darüber hinaus besitzt Du ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein. Neue Herausforderungen nimmst Du gern an.
• Sprachkenntnisse: Du kannst sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) in Wort und Schrift vorweisen.

Dein Arbeitsbereich

Du bist als aufgeweckte gute Seele Teil der Teams Finance, Controlling und Einkauf. Dabei unterstützt Du die Kolleg: innen sowie den CFO bei vielfältigen Themen. Als Teil der Management Bereiche kümmern wir uns um die kaufmännischen Belange damit die Telematikinfrastruktur und auch die darin betriebenen Anwendungen – wie bspw. die elektronische Patientenakte oder das elektronische Rezept – erfolgreich für ganz Deutschland weiterentwickelt werden. Dabei stehen wir stets hilfsbereit und kompetent im Kontakt mit allen Fachbereichen der gematik und unseren Gesellschaftern und Partnern.

Art der Stelle: Vollzeit