Team Assistant (M/W/D)

仕事内容

Deine Aufgaben

Ohne unser Office & People Management läuft bei uns gar nichts: Deshalb suchen wir für den gridX-Standort in München zur Unterstützung eine: n Team Assistant. (M/W/D).

• Als unsere gute Seele sorgst Du für einen reibungslosen Büroalltag und eine angenehme und warme Office Kultur und Arbeitsumgebung für unsere gridX-Family
• Du hast immer ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter: innen und bist auch für externe Dienstleister: innen unsere zentrale Anlaufstelle
• Du kümmerst Dich um unseren kompletten Office-Bedarf und sorgst somit dafür, dass es unseren Mitarbeiter: innen an nichts fehlt
• Mit unserem People & Culture Team stellst Du einen reibungslosen On- und Offboarding Prozess sicher und kümmerst Dich um ein ganzheitliches Arbeitssicherheitskonzept
• Gemeinsam mit Deinen People Management-Kolleginnen unterstützt Du unser Team in jeglichen administrativen Belangen wie der Postablage, der Schlüsselausgabe, bei Reisebuchungen, dem Empfang von Bewerber: innen, Gästen und Kund: innen und koordinierst auch mit unserem People und IT Team unser Tech Equipment
• Der Spaß kommt bei uns nie zu kurz - bringe Deine eigenen Ideen mit ein, sei kreativ und unterstütze somit bei der Planung von On- und Offsite-Events

Dein Profil

• Du bringst bereits Berufserfahrung in einer People/Office Management Rolle oder in einer ähnlichen Tätigkeit, bspw. in der Gastronomie oder Hotellerie mit oder hast einfach das Gefühl, dass die Schaffung eines großartigen Arbeitsumfeldes und die Unterstützung Deiner Kolleg: innen Deine Leidenschaft ist
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit klar zu priorisieren
• Du überzeugst durch Dein angenehmes und offenes Auftreten und reißt Dein Umfeld Durch Dein positives Wesen einfach mit
• Du packst Aufgaben aktiv an und liebst es sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
• Für Dich sind Qualität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sehr wichtig
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Warum gridX

• Flexibles & mobiles Arbeiten: Arbeite bis zu 70 Tage remote aus dem gesamten EU-Ausland
• Urlaub: 28 Tage + 2 Tage Special Leave am Ende des Jahres
• Gesundheit & Sport: 30 Euro Zuschuss zu Urban Sports Club oder Qualitrain sowie Angebote zu Betrieblichem Gesundheitsmanagement & (Mental) Health Care
• Persönliche Weiterentwicklung: Übergreifende Coachings, Zugang zu E-Learning-Plattformen & jährliches Development Budget von 1.500 Euro pro Mitarbeiter: in
• Mitarbeiterrabatte: Zugang zu den gridX Corporate Benefits
• Halte Dich fit und schütze die Umwelt mit unserem JobRad-Angebot
• Erhalte einen fairen und monatlichen Zuschuss zu Deiner Betrieblichen Altersvorsorge
• ÖPNV-Ticket: 30 Euro monatlicher Zuschuss zu Deinem Monats/Jahresticket in Deiner Stadt
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Aachen und München mit IT-Equipment Deiner Wahl
• Relocation Support: Wir unterstützen Dich bei Deinem Umzug nach Deutschland
• Erlebe die gridX Kultur bei der jährlichen Teamweek, regelmäßig stattfindenden Teamevents und erhalte on top 50 Euro pro Mitarbeiter: in für Euer Department-Event
• Wir spenden an Deinem Geburtstag 20 Euro an eine Einrichtung Deiner Wahl

*Unsere Benefits weichen bei einer 100% Remote-Beschäftigung ab!

Wenn du Dich der Herausforderung stellen willst, sende uns bitte Deine vollständige und detaillierte Bewerbung und begleite uns auf unserer Mission, den Energiesektor zu revolutionieren!