Senior Congress & Events Coordinator (m/w/d)

Als Pionier der Biotechnologie erforscht, entwickelt und produziert Amgen innovative Therapien und ist mit ca. 22.000 Mitarbeitern und Niederlassungen in über 100 Ländern überall auf der Welt präsent. Unsere Arzneimittel helfen Millionen von Patienten bei ihrem Kampf gegen schwere Erkrankungen wie z.B. Krebs, Nieren- oder Herz-/ Kreislauferkrankungen.

In Deutschland wird Amgen durch einen Forschungsstandort und einen Vertriebsstandort vertreten. Beide Standorte befinden sich in München. Diese Ausschreibung betrifft den Vertriebsstandort in der Riesstraße.

AUFGABENSTELLUNG:

• Selbständige Überprüfung der eingereichten Anträge und Unterlagen im Hinblick auf die Einhaltung des FSA-Kodex
• Enge Zusammenarbeit mit der unterstützenden Eventagentur
• Vertragliche Abwicklung von komplexen/übergreifenden Sponsoring- und Referentenverträgen (C3)
• Erstellung der Bestellungen (Ariba) und selbständige Abwicklung/Freigabe von projektbezogenen Zahlungen (= Bestellwesen und Rechnungsabwicklung) sowie Budgettracking
• Eigenständige Organisation krossfunktionaler (= Marketing, Medizin, Vertrieb) Meetings (Agenda, Protokoll, Follow Up)
• Proaktive Planung und Koordination aller Messebeteiligungen (Messestand, Symposium, Amgen-Abend)
• Aktives Einholen von Angeboten bei Kongressagenturen, Abstimmung der Messestandskonzeptionen mit dem Marketing und dem externen Partner (Messebauer)
• Finalisierung von Einladungsunterlagen und Initiierung des Freigabeprozesses im Rahmen von Kongressen und Veranstaltungen (PromoMats)
• Ggfs. Betreuung von Veranstaltungen vor Ort

VORAUSSETZUNGEN:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch wünschenswert), idealerweise mit langjähriger Projektmanagementerfahrung im Eventbereich
• Gute Projektplanungsfähigkeiten, besonders in Zusammenarbeit mit krossfunktionalen Teams
• Kenntnisse im Vertragsmanagement, Budgetverwaltung und Datenverarbeitung
• Sehr gute PC-/Systemkenntnisse (z.B. MS-Office, SAP, PromoMats, C3)
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gutes Prozessverständnis, selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kooperations- und Teamfähigkeit, hohe kommunikative Kompetenz
• Positives Auftreten, Proaktivität und Eigeninitiative

Die Stelle ist befristet für 1 Jahr zu besetzen.

Ansprechpartnerin: Andreia Campos (Human Resources), Tel: +49 (0)89 - 149096-1109

AMGEN BIETET UNTER ANDEREM:

In unserem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien können Sie täglich Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen weiter entwickeln. Unser Arbeitsstil ist geprägt von Wertschätzung, Offenheit, Teamgeist und dem Willen zum gemeinsamen Erfolg.

Bei uns arbeiten Sie in einer Mischung aus modernem „State of the Art“ Open Space-Office und mobilem Arbeiten (z.B. von Zuhause). Des Weiteren profitieren Sie u.a. von einem großen Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten, betrieblicher Altersversorgung, bezuschusstem Essens- und Getränkeangebot, Angeboten zur Kinderbetreuung und vergünstigten Konditionen bei Kooperationspartnern aus dem Fitnessbereich.

MÖCHTEN SIE SICH BEWERBEN?

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) übermitteln Sie bitte ausschließlich über unser Online-Karriereportal auf www.amgen.de. Auch für weitere Informationen zu Amgen laden wir Sie herzlich auf unsere Homepage ein.