Schulsekretär/in (m/w/d) mit einem unbefristeten Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden).

Das Institut für soziale Berufe Stuttgart ist ein Zentrum der Aus-, Fort- und Weiterbildung für soziale
Berufe in katholischer Trägerschaft. Derzeit bilden wir über 1.300 Auszubildende an fünf Standorten in
Baden-Württemberg aus.
An unseren Schulen werden Vielfalt und Chancengleichheit, Gesundheitsförderung und Persönlichkeits-
entwicklung gelebt.

Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung oder möchten neue Wege gehen?
Dann ist diese Stelle genau das richtige für Sie!

Bewerben Sie sich jetzt und kommen Sie zu uns!
Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen zur Verstärkung unseres Schulsekretariats an den Katholischen Fachschulen St. Martin
Neckarsulm (derzeit 10 Klassen)zum 01.11.2023 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/n
engagierte/n

Schulsekretär/in (m/w/d)
mit einem unbefristeten Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden).

Eine Aufstockung ist bei Bedarf der Schule möglich.

Im Schulsekretariat laufen „alle Fäden zusammen“, daher handelt es sich um einen interessanten und
vielseitigen Arbeitsplatz.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:
Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Abwicklung des Telefon-, Post- und Publikumsverkehrs
Einpflegen der Schülerlisten und Stundenpläne in das Schulverwaltungsprogramm
Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation durch Schüler- und

Lehrerdatenverwaltung, Terminüberwachung, Statistiken, Abrechnungsverfahren in
Zusammenhang mit Honoraren, Kasse und Bank, Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen,
Führung der Schülerakten, Zeugnisverwaltung, Vorbereitung und Ausgabe von Schülerlisten sowie
Unterstützung bei den Prüfungsvorbereitungen

Terminkoordination

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige
Berufsausbildung

Berufserfahrung wäre wünschenswert
Versierter Umgang mit MS-Office
Sicheres und freundliches Auftreten
Die Bereitschaft, sich in das Schulverwaltungsprogramm „easySoft“ einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Bereitschaft, sich im Team mit der Schulleitung und dem Kollegium aktiv den Aufgaben der

Schulverwaltung zu stellen

Wir bieten:

Eine interessante Tätigkeit, die sich durch eigenverantwortliches Arbeiten und
abwechslungsreiche Aufgaben sowie hoher Arbeitsplatzsicherheit auszeichnet

Eine Anstellung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
Eine betriebliche Altersversorgung
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Dienstradleasing
Mitarbeiterbenefits

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher
Eignung vorrangig berücksichtigt.
Sie können sich mit den Zielen von Fachschulen in katholischer Trägerschaft identifizieren und sind bereit,
die Ziele und Werte des Instituts mitzutragen und an deren Erfüllung mitzuarbeiten – dann freuen wir uns
auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Diese senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail zu Händen von Herrn Schwarz (Geschäftsführer) bis
zum 24.10.2023 an: bewerbung@schulenfuersozialeberufe.de
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.