SAP-Berater*in (m/w/d) für den Bereich Rechnungswesen im Themengebiet „kreditorischer Workflow, debitorische Buchungsverfahren und Haushaltsmanagement“

beim Dortmunder Systemhaus.

Zur Verstärkung unseres Teams „Rechnungswesen 1“ im Bereich Anwendungsbereitstellung SAP suchen wir Sie

SAP-Berater*in (m/w/d) für den Bereich Rechnungswesen im Themengebiet „kreditorischer Workflow, debitorische Buchungsverfahren und Haushaltsmanagement“

Zur Verstärkung unseres Teams „Rechnungswesen 1“ im Bereich Anwendungsbereitstellung SAP suchen wir Sie als SAP-Berater*in, um gemeinsam mit uns die Entwicklung des Dortmunder Systemhauses zum „Digitalen Bauhaus“ voranzubringen und die Fachbereiche der Stadtverwaltung Dortmund inklusive der Dortmunder Schulen bei der Digitalisierung professionell zu begleiten. Wir verantworten mit über 350 Fachkräften die gesamtstädtische IT und arbeiten an digitalen Lösungen für einen sicheren, kontinuierlichen und zukunftsorientierten IT-Betrieb in der Stadtverwaltung Dortmund.

Der Bereich „Anwendungsbereitstellung SAP“ umfasst in insgesamt 3 Teams die Themengebiete Rechnungswesen 1 und 2, Logistik, Immobilien- und Personalwirtschaft, SAP-Basis und Entwicklung sowie das Projekt S/4HANA.

Das engagierte Team Rechnungswesen 1 ist verantwortlich für das Haushaltsmanagement, Controlling und die Geschäftspartnerbuchhaltung.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Verwaltungsdienstes sowie an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.

Die Stellenbewertung entspricht der Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA bzw. der Besoldungsgruppe A12 LBesO NRW.

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:

• Sie stellen in Ihrem Team die Einsatzfähigkeit und den Betrieb des kreditorischen Workflows, der debitorischen Buchungsverfahren und des Haushaltmanagements sicher
• Sie beraten bei der Einführung und dem Betrieb von SAP Anwendungen
• Sie übernehmen den Support und die Systempflege
• Sie unterstützen die Fachbereiche auch bei komplexen Fragestellungen wie z.B. der Erstellung des Berechtigungskonzepts und der Aufstellung und Bedienung des IKS
• Als zentrale Ansprechperson bei übergreifenden Fragen zum kreditorischen Workflow stehen Sie im engen Kontakt und Austausch mit den zentralen Ämtern
• Sie übernehmen die Projektleitung bzw. Teilprojektleitung inkl. Konzeption von Projekten in ihrem Themengebiet und arbeiten in Projekten mit
• Sie sind an der Erstellung und Ausarbeitung von Dienstanweisungen und allgemeinen Regelwerken beteiligt
• Sie planen und führen Anwendungsschulungen durch und bereiten die Schulungsunterlagen vor
• Sie führen Programmtests durch und beraten beim Aufbau von Testszenarien
• Sie sind an der Ausgestaltung von Verträgen mit externen Firmen beteiligt
• Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Sie bringen mehrjährige Erfahrungen im Rechnungswesen mit SAP und Kenntnisse sowohl im kommunalen Haushaltsrecht als auch im HGB mit
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrungen im Bereich der kreditorischen und debitorischen Buchhaltungsprozesse
• Sie haben bereits Erfahrungen in der Projektarbeit
• Sie können komplexe Zusammenhänge fachlicher und technischer Art analysieren und hierbei Handlungsbedarfe und -möglichkeiten feststellen
• Sie arbeiten selbständig, kooperativ und lösungsorientiert – sowohl analytisch als auch konzeptionell
• Sie zeichnet die Fähigkeit aus, bei Konflikten mit anderen Fachbereichen oder höheren Hierarchieebenen Lösungen zu erarbeiten
• Sie haben an der Gestaltung von Verträgen mitgewirkt
• Sie interessieren sich für Informationsverarbeitung und Technik
• Das Moderieren und Präsentieren auch in großen Gruppen bereiten Ihnen Freude
• Sie verfügen über sehr gute rhetorische Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie über die Fähigkeit zur Erstellung und Abstimmung von formalen Dokumenten

Grundkenntnisse der Informationssicherheit gemäß den Standards und Grundschutzkatalogen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, sind erforderlich.

Sollten Sie über die geforderten Kenntnisse noch nicht in vollem Umfang verfügen, wird die Stadt Dortmund Ihnen entsprechende Schulungen und Workshops ermöglichen. Teamintern werden Sie herbei ebenfalls umfassend unterstützt.

Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie:

• Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
• Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
• Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften

Lernen Sie uns kennen: Gerne zeigen wir Ihnen Ihr Team und Ihre Aufgaben auch in einem persönlichen Gespräch. Melden Sie sich hierzu auch bei weiteren Fragen gerne bei:

Herrn Wolfgang Majcherek (stellv. Bereichsleitung), 0231/50-2 67 27

E-Mail: wmajcherek@stadtdo.de

Herrn Udo Hagenhoff (stellv. Teamleitung), 0231/50-2 65 43,

E-Mail: uhagenhoff@stadtdo.de

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 08.12.2023 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.