Sachbearbeitung (m/w/d)

Stellenausschreibung

Im Institut für Qualitätsentwicklung an Schulen Schleswig-Holstein in Kronshagen ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für

eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Personal in der Abteilung Verwaltung

und Controlling

auf Dauer in Teilzeit im Umfang von 50% (19,35 Wochenstunden) einer Vollbeschäftigung
zu besetzen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-
Holstein und an externe Bewerberinnen und Bewerber.

Eine wesentliche Aufgabe des IQSH ist es, im Auftrag des Bildungsministeriums Schles-
wig-Holstein Dienstleistungen für alle an Schule Tätigen und für alle an Schule Verantwort-
lichen in Schleswig-Holstein zu erbringen. Die Leistungsangebote des Instituts umfassen
Beratung, Qualifizierung sowie vielfältige Unterstützungsangebote u. a. in den Bereichen
Lehrerbildung, Schulentwicklung sowie IT-Dienstleistungen für Schulen und deren Schul-
verwaltung.

In den Aufgabenbereich des Sachgebiets fallen die gesamte Personalplanung, der Perso-
nalhaushalt sowie die Personalbewirtschaftung nebst IQSH-Pool und Personalstatistik. Es
werden zudem dienst-, arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen geklärt. Darüber hinaus
erfolgt eine Beratung der Fachabteilungen in allgemeinen Rechtsfragen.

Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst:

• Zeitbeauftragte/Zeitbeauftragter für das Programm PrimeWeb
• Bearbeiten von Nebentätigkeitsanzeigen
• Abwicklung der Kostenpauschale
• Pflege der Mitarbeiterdatenbank auf der IQSH-Internetseite
• Gelegentliche Protokollführung bei Auswahlgesprächen
  

Das Anforderungsprofil

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwal-

Für die Bewerbung von Vorteil sind:

• Erfahrung im Personalbereich
• Erfahrung in der Betreuung eines digitalen Zeiterfassungssystems
  

Erwartet werden zudem fundierte Kenntnisse im Umgang mit den modernen Büro-, Infor-
mations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere mit den MS-Office Produkten,
sowie Aufgeschlossenheit neuen Medien gegenüber.

Flexibilität und Belastbarkeit, soziale Kompetenz sowie termingerechtes und sorgfältiges Ar-
beiten werden vorausgesetzt. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin /
einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter mit ausgeprägter Kommunikations- und Ko-
operationsfähigkeit, schneller Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie einem si-
cheren und freundlichen Auftreten gegenüber unseren Kundinnen und Kunden. Ebenfalls
erwarten wir die sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in
der Entgeltgruppe 6 TV-L vorgesehen. Des Weiteren bieten wir Ihnen durch eine familien-
gerechte Organisationskultur die Erleichterung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Das IQSH fördert Ihre fachlichen und persönlichen Weiterbildungen und bietet ebenfalls
umfangreiche innerbetriebliche Angebote an.

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein.
Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevor-
zugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns be-
werben.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (aussagekräftiges Bewer-
bungsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der
öffentlichen Verwaltung mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Perso-
nalakte richten Sie bitte bis zum 17. September 2021

an die Personalstelle des
Instituts für Qualitätsentwicklung an Schulen
Schleswig-Holstein (IQSH)
- IQSH 101 -
Schreberweg 5
24119 Kronshagen

Die Bewerbung können Sie gerne in elektronischer Form an
Frank.Suhrow@iqsh.landsh.de senden. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um
Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten
daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf
der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des
Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Da-
tenschutzbestimmungen entnehmen.

Für personalrechtliche Fragen sowie für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frank Suhrow
(Frank.Suhrow@iqsh.landsh.de oder Tel. 0431 5403-311) gern zur Verfügung. Bei fachli-
chen Fragen zum Anforderungsprofil und der damit verbundenen Aufgaben wenden Sie
sich bitte an die Sachgebietsleiterin Frau Daniela Rykena (Tel. 0431 5403-118 oder Da-
niela.Rykena@iqsh.landsh.de)