Sachbearbeitung ( m/w/d ) | Arbeitsbereich „Queeres Leben, Akzeptanz und Schutz von Vielfalt“ - Dienstort Köln

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde geh��ren Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „Queeres Leben, Akzeptanz und Schutz von Vielfalt“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung (m/w/d)

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Die Bundesservicestelle „Queeres Leben“ begleitet den Umsetzungsprozess des Aktionsplans „Queer leben“ der Bundesregierung administrativ. Hierzu gehört insbesondere die Unterstützung der 14 ressortübergreifenden Arbeitsgruppen, in denen auch Verbände und Länder miteinbezogen werden.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist bis zum 31.12.2024 befristet.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Sie begleiten den Arbeitsgruppenprozess des Aktionsplans „Queer leben“ administrativ bspw. durch Protokollierung von Sitzungen, Mitwirken am Monitoring und als Ansprechperson für am Prozess beteiligte Personen.
• Sie wirken mit am Aufbau der Bundesservicestelle „Queeres Leben“ bspw. durch Erstellung von Vorlagendokumenten und Mitwirken bei der Entwicklung von Arbeitsabläufen.
• Sie planen und organisieren verschiedene Formen von Veranstaltungen und unterstützen bei der Durchführung.
• Sie unterstützen bei Maßnahmen aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit.
• Sie führen Vergabeverfahren und Ausschreibungen durch und wirken bei der Erstellung und Koordinierung von Berichten mit.

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden.

Was Sie mitbringen:

• Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in den Fächergruppen der Geisteswissenschaften oder der Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften oder haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen oder die Angestelltenprüfung II beziehungsweise die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgelegt.
• Sie haben Erfahrung mit der Planung und Organisation von verschiedenen Veranstaltungsformaten.
• Sie haben Erfahrungen in der Kommunikation mit Vertretern und Vertreterinnen aus Ministerien und Zivilgesellschaft und verfügen über ein sicheres Auftreten sowie eine hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz.
• Sie verfügen wünschenswerterweise über Kenntnisse der Lebenslagen von queeren Menschen sowie deren Themen.
• Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie akzeptieren die geschlechtliche und sexuelle Vielfalt von Menschen, interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 07.12.2023 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID1052173.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänzungen vollständigaus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokumenthoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gern weiter.Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Frau Iris Schilling unter der Telefonnummer 0221 3673-4610. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Frau Lena Weller, Telefon 0221 3673-2525.