Sachbearbeitung Innerer Dienst FüSt GE (m/w/d)

Beim Landrat als Kreispolizeibehörde Düren
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Stelle im Bereich der

Sachbearbeitung Innerer Dienst (m / w / d)

zu besetzen.

Die Kreispolizeibehörde Düren ist eine Landratsbehörde zwischen Köln und Aachen mit nahezu 500 Bediensteten. Die ausgeschriebene Stelle ist in der Führungsstelle der Direktion Gefahrenabwehr / Einsatz unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, 50 Minuten im Tagesdienst. Die Eingruppierung erfolgt unter Einhaltung der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe EG 10 TV-L. Der Dienstort ist Düren.

Die zu besetzende Funktion umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgabenbereiche:

• Controlling
  • Durchführen komplexer Recherchen in polizeilichen Datenbeständen/-systemen und Aufbereiten der Daten zu Auswertungs- und Analysezwecken
  • Monatliche Auswertung, Aufbereitung und Zusammenführung von Daten aus den polizeilichen Informationssystemen einschließlich grafischer Darstellung zur Entwicklung der fachstrategischen Ziele und der Behördenziele im Vergleich zum Vormonat, Vorjahresmonat und Vorjahreszeitraum
  • Auswertungen zu
    
    • Mehrdienst-Kontenentwicklung
    • Einhaltung der Grundbesetzung
    • Verstößen gegen arbeitszeitrechtliche Vorgaben
    • Einsatzreaktionszeiten
  • Erstellen von Berichten
• Postverteilung
• Allgemeine Büro-/Innendiensttätigkeiten
  • Aktenhaltung / Aktenführung
  • Überwachung von Terminen
  • Erfassung und Zustellung aller eingehenden Gerichtsladungen für die Bediensteten
  • Erstellen von Listen
  • Vorbereiten von Besprechungen
  • Schreibarbeiten
• Organisation
  • Erhebung / Meldung Personalstärke
  • Dokumentation und Steuerung von Krank-/Gesundmeldungen
  • Jahresurlaubsvorplanung und –koordination
  • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (intern / extern) ggfs. mittels Abfrage im polizeilichen Erfassungsprogramm an Rechtsanwälte, Gerichte etc.
  • Erfassung / Koordination / Überwachung von gerichtlichen Vorladungen
  • Bearbeitung von Beschaffungsanträgen einschließlich systemtechnischer Abwicklung in EPOS.NRW
• Meldepflichten/Haftverschonungsbeschlüsse
  • Bearbeitung / Terminüberwachung von gerichtlichen Beschlüssen im Zusammenhang mit Meldeauflagen / Haftverschonungsbeschlüssen für die gesamte Behörde
  • Kommunikation mit den Gerichten/ Staatsanwaltschaften
  • Aktualisierung der Akten und Führung der Meldeliste
  • Vollzugskontrolle bei den Wachen
  • Berichtswesen
• Mitwirkung bei der Erstellung des Sicherheitsprogramms und der Bilanzen der Direktion
  

Formale Voraussetzungen

• Abgeschlossenes einschlägiges (Fach-) Hochschulstudium (entsprechender Bachelorabschluss) in einem Studienfach mit Bezug zum Controlling bzw. zur Statistik, Datenanalyse, Datenbankmanagement (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Volkswirtschaft) oder
• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II oder
• Regierungsbeschäftigte/r des Landes NRW mit Ausübung einer sachbearbeitenden Tätigkeit in einem Tätigkeitsbereich, die tarifrechtlich einen eingruppierungsrelevanten Anteil an selbstständigen Leistungen (mind. zu 1/2) beinhaltet oder
• Abgeschlossene Ausbildung mit mind. dreijähriger Berufserfahrung als
  • Industriekauffrau / Industriekaufmann oder
  Kaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in im Bereich Datenverarbeitung/Rechnungswesen

Fachliche Kompetenzen

• Versierter Umgang mit den Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Affinität im Umgang mit Datenbanken und IT-Anwendungen
• Kenntnisse über polizeispezifische Datenbankanwendungen, insbesondere DSM/IGVP/ViVA/EPOS.NRW oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Mehrjährige Berufserfahrung

Weitere Kompetenzen

• Fähigkeit zum analytischen, strategischen sowie systematischen Denken und Handeln
• Kommunikationsfähigkeit und selbstständiges, motiviertes und ergebnisorientiertes Handeln
• Lern- und Fortbildungsbereitschaft
• Einsatzbereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
• Selbstsicheres und selbstbewusstes Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Die Aufgaben können auch in Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden, wenn die Stelle durchgehend ganztägig besetzt ist.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Bei Rückfragenwenden Sie sich bitte an:

• Frau Busse, Personalstelle, Tel. 02421 / 9493219 oder
• Frau Hahn, Personalstelle, Tel. 02421 / 9493215 oder
Herrn Gormann, Führungsstelle GE, Tel. 02421 / 9496010 .

Bei Interessesenden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive aller Nachweise postalisch oder per E-Mail (Anlagen im PDF-Format) bis zum 21.09.2023an:

Kreispolizeibehörde Düren
Direktion ZA, ZA 2.1
Aachener Str. 28
52349 Düren

Bewerbung.Dueren@polizei.nrw.de

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX fügen ihrer Bewerbung bitte einen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellungbei.

Es wird darauf hingewiesen, dass verspätet eingegangene Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Für die Fristwahrung ist der Eingang der Bewerbung bei der Direktion ZA maßgeblich.

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die von Ihnen übermittelten (personenbezogenen) Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeitet und gespeichert werden.

Da Ihre Bewerbungsunterlagen nach Ablauf des Stellenbesetzungsverfahrens unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet werden, werden Sie gebeten, keine Originale, sondern ausschließlich Kopien zu übersenden.

Bitte verwenden Sie keine Bewerbungsmappen.