Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vertragsmanagement im Referat ZIB 11

Geben Sie uns ein Gesicht

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet zwei

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d) für das
Vertragsmanagement im Referat ZIB 11

Kennziffer: BeschA-2023-021

Wir, das Beschaffungsamt,

sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer
Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öf-
fentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für
komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfah-
ren. Was wir einkaufen wird in vielfältigen Bereichen und Pro-
jekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Stan-
dards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte.
Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.

Die Abteilung Zentralstelle IT-Beschaffung (ZIB)

im Beschaffungsamt des BMI ist der zentrale Einkäufer der un-
mittelbaren Bundesverwaltung für Leistungen im Bereich der In-
formations- und Kommunikationstechnik. Mit circa 4 Mrd. EUR
geplantem Umsatz-volumen pro Jahr gehört die Zentralstelle IT-
Beschaffung (ZIB) zu den größten IT-Vergabestellen in Deutsch-
land. Sie ist damit der Motor für die digitale Transformation der
Bundesverwaltung.

Die ZIB ist keine typische Behördenabteilung, sondern gleicht e-
her einem stabilen „Start-up“: Etwas Neues schaffen und aktiv
mitgestalten. Aktuell suchen wir Verstärkung für das Strategie-
referat ZIB 11 in Bonn.

Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie

• Im Referat ZIB 11 der Zentralstelle für IT-Beschaffung analy-

sieren Sie die eingehenden Informationen zum Bundesbe-
darf in fachlicher Hinsicht. Hierbei übernehmen Sie die Ko-
ordination der Rahmenverträge des Bundes und der Einzel-
vergaben der Bundesverwaltung in der Informations- und
Kommunikationstechnik.

• Sie betreuen das Vertragsmanagement in der Abteilung ZIB.
• Dabei erstellen Sie Reportingtemplates für neue Auftrag-

nehmer und klären hierzu deren Fragen, prüfen inhaltlich
die eingehenden Reports und erstellen Berichte und Aus-
wertungen der Verträge, als auch der Lieferanten der ZIB.

• Sie initialisieren Anschlussausschreibungen, übernehmen

die Beratung der Fachreferate, als auch der Bedarfsträger
und führen eigenständig Vertragsanpassungen durch. Die
Beratung der Gremien der Bundesverwaltung bei der Ge-
staltung von Verträgen, Abruf- sowie Controllingwegen ge-
hört ebenfalls dazu.

• Anschließend pflegen Sie die Vertragsunterlagen im Ver-

tragsmanagement-Tool ein und wirken stetig an der Weiter-
entwicklung der Systeme mit.

• Sie organisieren Lieferantengespräche und führen diese

durch.

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeits-

platz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbil-
dungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem
engagierten Team

• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund mit

grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung
(statusgleiche Übernahme von Beamtinnen /Beamten ist bis
Besoldungsgruppe A 12 BBesO möglich)

• flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, familien-

freundliche Work-Life-Balance, übliche Sozialleistungen im
öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, Großkundenti-
cket, Familienservice, Umzugskostenvergütung (bei Vorlie-
gen der entsprechenden Voraussetzungen)

• je nach Qualifikation und Ausgangslage eine Personalgewin-

nungszulage bzw. IT-Fachkräftezulage (bei Tarifbeschäftig-
ten) in Höhe von bis zu 1.000 € monatlich

Sie bringen mit

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor-Niveau)

in einem der folgenden Studiengänge:

o Verwaltungswissenschaften
o Wirtschaftswissenschaften
o Betriebswirtschaftslehre
o Wirtschaftsrecht der Verwaltungs-, Finanz- und/

oder Betriebswirtschaftslehre

• Kenntnisse in den Bereichen Projektmanagement, Vergabe-

und Vertragsrecht sowie Vertragsmanagement wünschens-
wert

• ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität,

Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Teamgeist

• ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,

insbes. für das Erstellen von Berichten und Führen von Ver-
tragsverhandlungen

• die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprü-

fungsgesetz (SÜG)

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Wir legen großen Wert
auf Chancengleichheit und begrüßen besonders Bewerbungen
von Frauen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber wer-
den bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen
wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung in Bezug auf
die vorstehend dargestellten Tätigkeiten verlangt. Die Schwer-
behindertenvertretung erreichen Sie unter 022899 610-4040.

Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller
Nationalitäten angesprochen fühlen. Sofern Sie einen ausländi-
schen Bildungsabschluss erlangt haben, ist spätestens drei Mo-
nate nach Teilnahme am Vorstellungsgespräch zwingend eine
Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bil-
dungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz vorzulegen.

Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen eines gestuften Aus-
schreibungsverfahrens auf Basis aktueller Rechtsprechung.

Bewerben Sie sich bitte bis zum 04.09.2023 in unserem Online-
Bewerbungsportal unter diesem Link:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/Be-
schA-2023-021/index.html

Passwort und Zugangskennung erhalten Sie unter Angabe Ihrer
E-Mail-Adresse. Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aussage-
kräftigen Bewerbungsunterlagen in das Onlinebewerbungssys-
tem hoch.

Haben Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle?

Kontaktieren Sie gerne die zuständige Referatsleitung im Be-
schaffungsamt des BMI, Herr Jörn Werner unter der Durchwahl
022899 610-3561.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie das Service-
zentrum Personalgewinnung unter der Telefon-nummer 022899
358-87500.

Nutzen Sie den unteren QR-Code, um mehr zu unseren
Stellenausschreibungen zu erfahren oder verwenden Sie den
Link: www.bescha.bund.de/jobs