Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Meldewesen, Bürgerservice und Wahlen

Die Stadt Dürensucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Bürgerbüro

eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Meldewesen, Bürgerservice und Wahlen

befristet für zwei Jahre und in Voll- oder Teilzeit.

Der Aufgabeninhalt der Stelle umfasst im Wesentlichen:

• Angelegenheiten des Einwohnermeldewesens wahrnehmen (Einsatz am Schalter und an der lnfotheke)
• Melderegister pflegen (z. B. An-, Ab- und Ummeldungen, Statuswechsel bearbeiten)
• Melderegisterauskünfte erteilen
• Auskunftssperren bearbeiten
• Ausweis- und Passregister pflegen (z. B. Anträge und Verlustmeldungen bearbeiten)
• Ausweisdokumente bestellen, Ausweislieferungen bearbeiten, Ausweisausgabe
• Ausländische Urkunden überprüfen
• Fragen der Staatsangehörigkeit klären
• Ordnungswidrigkeitenverfahren initiieren und durchführen
• Bürger*innen informieren und Auskünfte erteilen
• Anfragen und Anträge aus dem Bürgerservice bearbeiten, z. B. in den Bereichen: Fischereiwesen, Fremdenverkehr/Tourismus, Gurt- und Helmbefreiung, Parkerleichterungen für Behinderte, Rundfunkgebührenbefreiung, Schwerbehindertenausweise verlängern, Bewohnerparken, Artikelverkauf (Ausweishüllen)
• Den mobilen Bürgerservice durchführen
• Neubürgerabende organisieren und durchführen
• Verwaltungsgebühren vereinnahmen, Kassenabschlüsse fertigen
• Büromaterial verwalten (inkl. Formularverwaltung)
• In haushaltsrechtlichen Angelegenheiten mitwirken (Rechnungen bearbeiten)
• Im Wahlgeschäft mitwirken (inkl. Briefwahlbüro)
  

Ihr Profil für die Stelle:

Sie besitzen Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und Verwaltungsstrukturen und sind in der Lage, selbstständig mit Rechtsnormen umzugehen und diese anzuwenden. Hierzu gehört auch die Erstellung von Anhörungen und Ordnungsverfügungen nach Vorlage.

Sie sind einsatzfreudig, haben ein freundliches, sicheres und bürgerorientiertes Auftreten.

Sie haben Durchsetzungsvermögen, sind teamorientiert und belastbar. Sie sind zudem in der Lage, einfache Kundengespräche auch in englischer Sprache zu führen. Weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere osteuropäische, sind von Vorteil

Sie verfügen über ein Grundverständnis für das Funktionieren von Informationstechnologie und Aufgeschlossenheit im Erlernen neuer IT-Verfahren. Vorausgesetzt werden gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office. Kenntnisse im Einwohnerverfahren OK.EWO sind wünschenswert.

Das Bürgerbüro betreut zahlreiche Rechtsgebiete (Melde- und Ausweisrecht, Fischereirecht, Straßenverkehrsrecht etc.). Die Vielzahl der Vorschriften bedingt eine hohe Dichte an Neuerungen. Sie sind deshalb bereit, sich im Rahmen von Fortbildungen und Selbststudium unter Anleitung das erforderliche Wissen anzueignen. Zudem sind Sie bereit, auch an Samstagen zu arbeiten.

Voraussetzung für Ihre Bewerbung ist

• im Beamtenbereichdie Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (allgemeiner nichttechnischer Dienst) und
• im Bereich der tariflich Beschäftigteneine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I.
  

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einem motivierten Team mit angenehmem Arbeitsklima. Für die Stadt Düren ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Flexible Arbeitszeiten sind für uns daher selbstverständlich. Gleiches gilt für bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten. Weiterhin bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Bezug eines Job-Tickets bzw. Deutschlandtickets.

Die Eingruppierung erfolgt – je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen - bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD(analog Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW). Zusätzlich bietet die Stadt Düren Ihnen die üblichen Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes (leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen).

Die Einstellung erfolgt befristet für zwei Jahre und in Voll- oder Teilzeit. Sofern Sie an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert sind, ergänzen Sie Ihr Bewerbungsschreiben bitte um die Information, in welcher Weise Sie Ihre Arbeitszeit gestalten können.

Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden ebenfalls begrüßt.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Bürgerbüros, Frau Bongartz (Tel. 02421 25-2005), gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte

mit aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise) bis zum

30.06.2023 (Eingang Stadt Düren)

über unser Bewerberportal auf www.dueren.de/stellenportal einreichen.