Projekt- und Ressourcenmanager – Content Creation Center (w/m/d)

Du bist ein Organisationstalent für kreative Aufgaben und hast Projekte, Deadlines und Budgets sowie das Team immer im Blick? Du hast Lust die Administration, das Projekt-/Kapazitäten- und Ressourcen-Management unseres Studios zu übernehmen? Bei uns hast die Möglichkeit das Content Creation Team dabei zu unterstützen, preisgekrönte Arbeiten basierend auf starken Insights für nationale und globale Marken in sozialen und klassischen Medien ebenso wie in Earned Media umzusetzen.

WAS DICH ERWARTET:

• Vielfältigkeit
• Spannende Aufgaben in einem renommierten weltweiten Agenturnetzwerk
• Internationales Arbeiten in einem innovativen, inspirierenden Umfeld
• Herzliches Agenturklima mit vielen Formaten für den teamübergreifenden Austausch in Deutschland und der ganzen Welt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Homeoffice-Möglichkeit
• Arbeitsplatz im Herzen von Berlin oder Köln
• Flexible Arbeitszeitenregelung
• Regelmäßig interne Workshops & Trainings
• Unbegrenzten Zugang zu LinkedIn Learning
• Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Shopping-Partnern
• 28 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Die freie Nutzung der Headspace-App und unserer externen Mitarbeiterberatung (EAP)

DEINE AUFGABEN:

• Koordination von Projektanfragen durch die Kundenberater:innen und Unterstützung der Beratung bei Projektplanung und –steuerung
• Koordination von festen und freien Ressourcen
• Kalkulation von Aufwänden und Zeitplanung für Projekte
• Anlage und Pflege von Jobs, Freelancern und Kapazitäten im Projektmanagement-Tool (Erfahrungen mit PM Tool, z.B. Screendragon von Vorteil)
• Projektkontrolle mit Blick auf Zeit und Budget
• Unterstützung und Administration von Best Practice Dokumentation von fertigen Arbeiten
• Austausch und Projektkoordination im EMEA-Studio-Netzwerk

DAMIT PUNKTEST DU BEI UNS:

• Großes Interesse an zukunftsweisenden, innovativen Projekten
• Erste relevante Berufserfahrung im Projektmanagement oder der Bereiche Design, Web oder Video/Film
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Deutsch und Englisch sehr sicher in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kreativität, Begeisterungsfähigkeit, Hands-on-Attitüde

DU BIST BEREIT DURCHZUSTARTEN?

Dann bist du bei Weber Shandwick genau richtig! Los geht’s! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Du hast noch Fragen? Dann rufe mich gerne direkt unter +49 89 38017973 an. Ich bin Paulina, deine Ansprechpartnerin.

UNSER PROFIL:

Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice- und Standortstruktur in unseren vier Büros in Berlin, Frankfurt, Köln und München übergreifend in agilen Teams zusammen. Unser zentraler Anspruch ist es unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend zu beraten. Deshalb bieten wir ihnen je nach Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz- und Skill-Clustern. Inhaltliche und thematische Expertisen liegen in den Segmenten Corporate Communications, Public Affairs, Krisenkommunikation, Employee Engagement und interne Kommunikation, Health-Care- und Consumer-Health-Kommunikation, Tech- und B2B-Kommunikation, Consumer Electronics, Food, Entertainment und Telekommunikation. Einen Schwerpunkt setzen wir auf die Beratung im Bereich Nachhaltigkeit. Der Erfolg der Agentur spiegelt sich in zahlreichen deutschen und internationalen Auszeichnungen wieder, darunter Ad Age Agency A-List (2020), PRovoke Global Agency of the Decade (2020), Internationaler Deutscher PR Preis (2019).

Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt.