Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeiterfassung

仕事内容

Helios ist Europas führender privater Krankenhausbetreiber mit rund 100.000 Mitarbeitern. Zum Unternehmen gehören unter dem Dach der Holding Helios Health die Helios Kliniken in Deutschland und in Spanien (Quirónsalud). Rund 17 Millionen Patienten entscheiden sich jährlich für eine medizinische Behandlung bei Helios. 2017 erzielte das Unternehmen in beiden Ländern einen Gesamtumsatz von 8,7 Milliarden Euro.

In Deutschland verfügt Helios über 87 Kliniken, 89 Medizinische Versorgungszentren (MVZ), und zehn Präventionszentren. Jährlich werden in Deutschland rund 5,2 Millionen Patienten behandelt, davon vier Millionen ambulant. Helios beschäftigt in Deutschland mehr als 66.000 Mitarbeiter und erwirtschaftete 2017 einen Umsatz von rund 6,1 Milliarden Euro. Helios ist Partner des Kliniknetzwerks „Wir für Gesundheit“. Sitz der Unternehmenszentrale ist Berlin.

Helios Deutschland und Spanien gehören zum Gesundheitskonzern Fresenius.

Die Helios Verwaltung Nord GmbH stellt die regionale Verwaltung für Kliniken und Unternehmen der Helios Region Nord sicher. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Personalarbeit der Region Nord einen Personalreferenten (m/w/d) in Vollzeit.

Das erwartet Sie

Die Aufgabenschwerpunkte liegen im Arbeitszeitmanagement, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft und Dienstplanung.

Übernahme der Projektleitung beim Roll Out der Zeiterfassung am Klinikstandort Schwerin
Steuerung der Zeiterfassung (SAP/ATOSS) als zentraler Ansprechpartner für den elektronischen Dienstplan für rund 2800 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
Anwenderschulungen und Betreuung der Dienstplanverantwortlichen für unterschiedliche elektronische Dienstpläne der gesamten Klinik aus den Bereichen Pflege, Ärztlicher Dienst, Funktionsdienst und Verwaltung
Paramentierung von Software auf Basis der lokalen Anforderungen in Zusammenarbeit mit den Softwarepartnern
Bearbeitung von Fragen zum Tarifvertrag und Betriebsvereinbarungen und deren jeweiligen Arbeitszeitregelungen
Projektarbeit in verschiedenen Themenfeldern des Arbeitszeitmanagements
Enge Abstimmung mit den Dienstplanverantwortlichen, Personalsachbearbeitern und –referenten und den IT-Verantwortlichen sowie konstruktive Zusammenarbeit mit dem örtlichen Betriebsrat

Das bringen Sie mit

Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal oder Gesundheitswesen.
Sie weisen fundierte Kenntnisse in der operativen Personalarbeit auf, bestenfalls mit dem Fokus auf Zeitwirtschaft und ersten Kenntnissen im Arbeitsrecht, vor allem im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
Sie weisen eine starke IT-Affinität auf und besitzen Kenntnisse über relevante Systeme im HR-Bereich, insbesondere SAP und ATOSS, wünschenswert auch über Loga
Sie sollten über ein offenes und kommunikatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Sozial- und Beratungskompetenz verfügen
Eine sorgfältige und zuverlässige sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, wirtschaftliches Denken und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Der Einsatzort ist der Klinikstandort Schwerin. Nach Absprache sind auch andere Einsatzorte sowie ein teilweises mobiles Arbeiten möglich.

Freuen Sie sich auf

Wir bieten ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit gezielter Einarbeitung und mit großen Gestaltungsmöglichkeiten in einem sehr engagierten Team.

Sie erhalten eine Ihrer Qualifikation entsprechende angemessene Vergütung. Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Ihnen umfangreiche, individuelle Weiterbildungen an. Unter dem Dach der Helios Kliniken GmbH erhalten Sie u.a. Zugang zum Wissensportal, inkl. der Zentralbibliothek.

Unsere arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung mit der HELIOSplusCard ermöglicht Ihnen im Krankheitsfall den Komfort eines Zweibettzimmers und Chefarzt-/ Wahlarztbehandlung in jeder Helios Klinik.

Wir bieten Ihnen ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Mitarbeiterrabatte in ausgewählten Fitness-Studios in Schwerin.

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Kevin Großmann, Teamleiter Arbeitszeitmanagement unter der Rufnummer (0385) 520-2512 oder per E-Mail unter kevin.grossmann[at]helios-gesundheit.de.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriere-Portal oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post an:

Helios Verwaltung Nord GmbH
Frau Ellen Voß – Referentin Personal
Wismarsche Str. 393-397
19049 Schwerin
Telefon: (0385) 520-25 30
Telefax: (0385) 520-70 04
E-Mail: personalwesen.schwerin[at]helios-gesundheit.de

Karrierelevel:
Berufserfahrene

Berufsfeld:
Personal

Standort:
Schwerin

Eintrittsdatum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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Schwerin

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Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeiterfassung

Mecklenburg-Vorpommern

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