Personal Assistant (m/f/d)

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更新日: 12-10-2024

場所: Essen North Rhine-Westphalia

カテゴリー: 管理/事務/アシスタント

業界: IT Services IT Consulting

レベル: Entry level

ジョブタイプ: Full-time

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仕事内容

Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Essen einen/eine Persönlicher/e Assistent/in

Aufgaben

Berichterstattung an die Geschäftsleitung und Durchführung von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
Kontaktaufnahme zu internen Abteilungen
Planung und Organisation von Besprechungen, Terminen inkl. Vorbereitung entsprechender Besprechungsunterlagen, Pflege eines Veranstaltungskalenders
Erinnerung des Managers/der Führungskraft an wichtigen Aufgaben und Fristen
Vorbereitung der Geschäftsreisen des CEOs, einschließlich Planung, Vorbereitung der Agenda, Logistik; Sicherstellung der Reiseeffizienz und Begleitung des CEOs während der Reisen
Innovative Unterstützung und Beratung des CEOs

Qualifikation

Abschluss eines wirtschafts-, handelswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Studiums bzw. einer vergleichbaren Qualifikation
Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse
1-2 Jahre Erfahrung als Persönlicher/e Assistent/in wäre von Vorteil
Erfahrung in Verwaltung interner und externer Korrespondenzen
Professioneller Umgang mit EDV- und Terminplanungssoftware
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren der täglichen anfallenden Aufgaben. Gutes Zeitmanagement und hervorragende organisatorische Fähigkeiten
Proaktiver Einsatz bei Problemlösungen und Ergebnisorientierung

Benefits

Attraktives Angebotspaket
Einen professionellen Arbeitsplatz in modernen Büroräumen, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
Ein angenehmes Arbeitsklima und flache Hierarchien innerhalb eines erfahrenen Teams
Vielfältige Karrieremöglichkeiten durch ein umfassendes Schulungs- und Fortbildungsangebot
Bildungsurlaub (5 Tage) wird ausdrücklich unterstützt
Betriebliche, arbeitgebergeförderte Altersversorgung
30 Tage Urlaub
Jährliche Bonuszahlung
Auslandsaufenthalt am Hauptsitz der Muttergesellschaft möglich
Vielfältige Firmenevents

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