Organisation-Immobilien und Verwaltung, Sachbearbeiter in TZ

Organisation-Immobilien und Verwaltung, Sachbearbeiter in TZ 80% - Vollzeit

Ihr nächster Karriereschritt.

Lust auf Neues? Auf Menschen, starkes Teamwork und darauf, die Region zu bewegen?
Mit rund 900 Mitarbeitenden und einer Bilanzsumme von 7,3 Mrd. Euro sind wir die siebtgrößte Sparkasse Bayerns und Marktführer im Wirtschaftsraum Augsburg. 220.000 Kundinnen und Kunden schätzen unsere Arbeit – kommen auch Sie mit an Bord!

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Organisation, Immobilien und Vewaltung

Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännisches/technisches Facility Management

Das erwartet Sie:

• die Verwaltung von Verträgen in Abstimmung mit dem technischen Facility Management, insbesondere von Wartungsverträgen (z.B. für Heizungs-, Lüftungs-, Brandmeldeanlagen, Automatiktüren, Alarmanlagen, Aufzügen, usw.):
  • Sie holen Angebote für vorgegebene Wartungsverträge ein
  • Sie überwachen die regelmäßige Durchführung
  • Sie prüfen die Rechnungen und Wartungsprotokolle und geben diese frei
  • Sie pflegen die Verträge im Vertragsmanagement und weiteren Systemen (z.B. RimaGo)
• die Übernahme der kaufmännischen Sachbearbeitung bei anstehenden Baumaßnahmen in Abstimmung mit technischen Facility Managements:
  • Sie unterstützen den formellen Budgetprozess und überwachen die Einhaltung der Budgets
  • Sie holen Angebote ein, begleiten Vergabegespräche, ggfs. mit Einbindung von Dienstleistern und Fachplanern
  • Sie übernehmen die kaufmännische Prüfung von Angeboten und beauftragen die Fremdfirmen
  • Sie erstellen interne Votierungen und holen entsprechende Freigaben durch Kompetenzträger ein
  • Sie prüfen die Rechnungen und geben die Rechnungen frei
• Sie verantworten und koordinieren die Maßnahmen der Betriebssicherheit (z.B. Geräteprüfung nach DGUV3, Prüfung ortsfester Anfragen, sowie wiederkehrende Prüfungen durch den TÜV/DEKRA und andere)
• Sie verwalten Schlüssel und Zugangskarten der Stadtsparkasse
• Sie koordinieren Instandhaltungsaufträge und Störungsbehebungen

Das bringen Sie mit:

• Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich auf hohem Niveau
• Sie sind belastbar und partnerschaftlich
• Sie können Daten strukturieren und zielorientiert verarbeiten und aufarbeiten
• Sie sind kunden- und serviceorientiert und verstehen sich als Dienstleister.
• Sie haben Erfahrung in MS-Office und besitzen Verhandlungsgeschick
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise ein ausgeprägtes technisches Verständnis.

Freuen Sie sich auf…

• eine Vergütung nach dem TVÖD-Sparkassen mit bis zu 13,7 Monatsgehältern
• mögliche leistungsorientierte Prämien
• Vermögenswirksame Leistungen in voller Höhe
• eine betriebliche Altersvorsorge, ausschließlich von der Sparkasse finanziert
• gute Work-Life-Balance mit flexiblem Arbeiten
• überdurchschnittliches betriebliches Gesundheitsmanagement mit Massagen, Yoga, Ruheraum und einem Betriebssportverein
• viele Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 32 Tage Urlaub und bis zu 40 weitere käufliche Urlaubstage
• kostenlose Kontoführung & weitere attraktive Konditionen für Mitarbeitende
• Zuschuss ÖPNV-Job Ticket
• JobRad.

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Interesse geweckt? Bewerben Sie sich unter sska.de/karriere.

Sie sind sich unsicher, ob Sie die gewünschten Anforderungen erfüllen? Sprechen Sie uns an! Im Gespräch können wir eine potenzielle Zusammenarbeit am besten beurteilen. Sie erreichen unseren Personalreferenten Herrn Oliver Troll unter 0821 3255-5300 oder alternativ unter oliver.troll@sska.de.