Office Manager:in (w/m/d) in Düsseldorf (20h)

仕事内容

Deine Aufgaben
Wir suchen ab dem 01.10.2021 tatkräftige Unterstützung für unser Team in Düsseldorf. Wenn Du Lust auf persönlichen Austausch im Team, flache Hierarchien und Verantwortung ab dem ersten Tag hast, bist Du bei uns genau richtig!

• Du bist die erste Ansprechperson am Campus Düsseldorf und verwaltest alle Aufgaben im Bereich Backoffice
• Für die Anliegen von Gästen und externen Firmen stehst Du bereit
• Du entwickelst und planst Community Events am Standort Düsseldorf (je nach Corona Situation)
• Mit Deiner genauen und sorgfältigen Art behältst du beim Inventar und anderen administrativen Abläufen den Durchblick
• Du kümmerst dich um den Postein- und ausgang und verschickst regelmäßig Hardware an unsere Student: innen
• Du kümmerst dich um das Bestellmanagement
• Du bist im Austausch mit der Hausverwaltung, dem Reinigungs- und Handwerksservice
• Du bist unser: e Feel good Manager: in

Deine Skills

• Du hast bestenfalls bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung gesammelt, optimalerweise im Bereich Office Management oder auch Tourismus/Hotellerie, Gastronomie, Eventmanagement oder ähnlichem
• Du bildest Dich gerne selbstständig weiter und arbeitest Dich rasch in komplexe Sachverhalte ein
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich genauso aus wie Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Du bist serviceorientiert, flexibel und ein: e echte: r Teamplayer: in
• Dein Profil wird durch Deinen Sinn für Humor abgerundet
• Deutsch ist eine Voraussetzung und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Tätigkeit wäre auch als Werkstudent: in möglich, allerdings mit täglicher anteiliger Verfügbarkeit

Deine Benefits

• Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Lernumfeld mit Startup-Atmosphäre in einem regional wachsenden Unternehmen.
• Zusammenarbeit mit einem internationalen Team, das Vielfalt, Humor, Teamspirit und gegenseitige Unterstützung sowie Wertschätzung groß schreibt.
• Intensive Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Feedbacks, Schulungen und Coaching.
• Sei Teil einer wertvollen Mission und verantwortungsvollen Aufgabe, denn durch Bildung bieten wir Menschen eine Perspektive.
• Diverse Team Events und Partys (auch virtuelle), Mitarbeitendenrabatte (Corporate Benefits) und kostenlose Sportangebote erwarten dich natürlich ebenfalls.

Über uns
Wir haben uns beim Digital Career Institute gGmbH zum Ziel gesetzt, die Talentschmiede für Nachwuchskräfte der boomenden Digitalbranche zu werden. Seit 2016 leisten wir einen nachhaltigen Beitrag im Bereich Aus- und Weiterbildung an den Standorten: Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Leipzig und deutschlandweit virtuell.

Aus der ursprünglichen Initiative neue Zukunftsperspektiven für Geflüchtete zu schaffen, haben wir uns zu einem etablierten Tech-Institute für Menschen aller Nationalitäten und Herkünfte entwickelt. Gemeinsam mit dem hochqualifizierten Team aus Dozierenden und Management arbeiten wir alle an einer Mission: Die bestmögliche Ausbildung für interessierte Menschen zu bieten, um ihnen einen Jobeinstieg in der Digitalbranche zu ermöglichen.

Als Team feiern wir gemeinsam Erfolge und du kannst ein Teil davon sein. Gestalte mit uns die digitale Zukunft! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung