Office Management und Mitarbeit im Prüfungsamt (w/m/d)

仕事内容

Die Berufsakademie Nord GmbH- University of Cooperative Education-beabsichtigt folgende Stelle zur Unterstützung und Erweiterung Ihres Teams am Campus Eilbek personell zu besetzen:

bis zu 1,0 Stelle „Office Management und Mitarbeit im Prüfungsamt“ (w/m/d)

Eine Tätigkeit in Teilzeit ist möglich!

Unternehmensbeschreibung:

Die Berufsakademie Nord GmbH ist eine private und staatlich anerkannte Berufsakademie im Herzen von Hamburg und hat ihren Studienbetrieb zum Oktober 2021 erfolgreich aufgenommen. Durch anwendungsbezogene Lehre, Studium und die studienbegleitende Ausbildung bereitet sie Studierende auf berufliche Tätigkeiten vor, die die Anwendung wissenschaftlicher Erkenntnisse und Methoden erfordern. Zentraler Gegenstand der Ausbildung, Lehre und Forschung sind Themen aus den Bereichen Soziales und Gesundheit sowie Wirtschaft und Kommunikation.

Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Campus in Hamburg und Wachse mit uns – und starte Deine Karriere bei der Berufsakademie Nord.

Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung, im Prüfungsamt oder im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes", funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitern dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen.

Deine Aufgaben

• Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller prüfungsrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc.
• Du bist für die Betreuung und Überprüfung der Prüfungsplattform, der Übertragung von Prüfungsleistungen sowie der Organisation von Prüfungsplänen verantwortlich
• Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber
• Du betreust die Lehrbeauftragten und Professoren zu allen prüfungsrelevanten Themen und Anliegen
• Du erstellst und bearbeitest Anträge, Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende
• Du berichtest direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs/Standortleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Standortes zusammen

Dein Profil

• Du kannst ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungs- oder Rechtsbereich vorweisen
• Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder Erfahrung im Kundenservice
• Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert
• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein,
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
• Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit

Wir bieten

• Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln 
• Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld
• Große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement 
• Eine sehr kollegiale Atmosphäre in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents
• Ein tolles und innovatives Produktfeld in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung  
• Flexible Home-Office Möglichkeiten
• Interne Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterkurse
• 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen

Du hast Lust auf: Einen intensiven, fehlerfreundlichen und offenen Austausch im Team, vernetztes Arbeiten nach innen und außen, ein internationales Team, dass Dich bei der Realisierung Deiner Ideen tatkräftig unterstützt. Eine seriöse Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden Unternehmen.

Beginn:

Ab sofort oder später. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten Mitarbeiter/-innen.

Dein persönliches Wohlbefinden kommt nicht zu kurz:

Zentrale Lage sowie kostenloser Kaffee und Wasser verstehen sich von selbst. Es erwartet Sie ein sehr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung und selbständiger Arbeit.

Wir bieten ein modernes Ambiente, einen Arbeitsplatz mit einer hochwertigen technischen Ausstattung sowie gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und harmonischen Team mit flachen Hierarchien sowie einem internationales Umfeld.

Für Vorabinformationen steht Dir unser Geschäftsführer – Herr Normen Niebuhr - gerne zur Verfügung.

Web: http://www.ba-nord.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, ausschließlich per Email in einem einzigen pdf-Dokument, unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, Deiner Gehaltsvorstellung sowie ggf. Deines Arbeitzeitmodells, unter Nennung der Stellenkennung: 2021-10/3 „Office Management und Mitarbeit im Prüfungsamt“, an:

Berufsakademie Nord GmbH

University of Cooperative Education
Geschäftsführung
Herrn Normen Niebuhr

(im PDF - Format, max. 10 MB)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke

Homeoffice:

• Nein