Office & Management Assistant (m/w/d)

仕事内容

Du hast Lust eigene kreative Ideen in einem aufstrebenden Start-Up einzubringen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (20h).

Unternehmensbeschreibung:

Die Increase Your Skills GmbH ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Leipzig, das eine Full-Service-Awareness-Plattform und Beratungsleistungen im Bereich der Informationssicherheit und des Datenschutzes anbietet. Gegründet im Jahr 2017, hat sich das Unternehmen schnell zu einem wichtigen Akteur auf dem Markt der Security-Awareness entwickelt und wurde als eines der 100 am schnellsten wachsenden Start-ups in Deutschland im Jahr 2020 gelistet. Mit ihrer einzigartigen, interaktiven Plattform haben sie es sich zur Aufgabe gemacht, informative und ansprechende Online-Trainings sowie Phishing-Simulationen anzubieten, um Unternehmen und Angestellte in der Prävention, Erkennung und Reaktion auf Cyberangriffe zu schulen.

Deine Aufgaben:

• Du pflegst unsere HR-Software (Pflege von Stammdaten der Angestellten und Krankheits-/ Urlaubstagen sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen), desweiteren begleitest du das Onboarding neuer Mitarbeiter: innen
• Du hast stets ein offenes Ohr für Kundschaft, Geschäftspartner: innen und Dienstleistende, leitest Themen an die entsprechenden Abteilungen weiter
• Du stehst in engem Kontakt zu unserer Steuerkanzelei und erledigst die vorbereitende Buchhaltung
• Du übernimmst allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben, erfasst, prüfst und zahlst Rechnungen und stimmst die Konten im DATEV ab

Das bringst du mit:

• Du hast Erfahrung im Bereich Office- oder Eventmanagement bzw. konntest dich in einem vergleichbaren, administrativen, buchhalterischen Umfeld beweisen
• Du bist fit in allen relevanten Office Programmen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Du bist strukturiert, dienstleistungsorientiert und proaktiv
• Du sprichst fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir:  

Wir bieten dir einen festen Arbeitsplatz im Herzen Leipzig an. Unser Büro befindet sich nur wenige Gehminuten vom Leipziger Markt entfernt. Du wirst von unserem motivierten Team kompetent eingearbeitet und kannst flexibel entscheiden, wann du arbeiten möchtest. Dabei können wir dir ein angenehmes Arbeitsklima bieten, dass sich durch flache Hierarchien auszeichnet. In unserem Unternehmen setzen wir auf eine starke Firmen- und Teamkultur mit dem Fokus auf Feedback und persönliche Entwicklung. Es erwarten dich spannende Aufgaben, die Möglichkeit auf Home-Office und die Option sich im Büro oder bei externen Veranstaltungen weiterzubilden. Durch unser schnelles Wachstum hast du ebenfalls die Möglichkeit bei passender Leistung schnell aufzusteigen und ständig neue Herausforderungen zu meistern.

Natürlich sorgen wir für eine betriebliche Altersvorsorge, um deine Zukunft zu stärken. Du kannst dein zukünftiges Team auf unserer Website kennenlernen. Schau doch mal vorbei! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Du hast Interesse?

Dann richte bitte deine vollständigen  Bewerbungsunterlagen mit Deinen Gehaltsvorstellungen und dem frühesten Einstellungsdatum per E-Mail. Bitte verzichte auf ein Bewerbungsfoto.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Zusätzliche Urlaubstage

Homeoffice:

• Nein