ジョブタイプ: Teilzeit

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仕事内容

Der Landkreis Oberhavel - direkt im Norden von Berlin gelegen - sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Vorzimmerdienst (m/w/d).

Unser Verwaltungssitz und Ihr künftiger Arbeitsort ist die Kreisstadt Oranienburg, die
verkehrlich sehr gut angebunden und per S-Bahn und Regionalexpress aus der Hauptstadt in
nur 20 Minuten erreichbar ist. Der Landkreis Oberhavel ist eine Wachstumsregion und zählt
zu den wirtschaftsstärksten Landkreisen Ostdeutschlands. Oberhavel ist ein moderner
Technologie- und Industriestandort, der sich zugleich durch unberührte Natur,
abwechslungsreiche Freizeit-, Kultur- und Tourismusangebote sowie ein geschichtsträchtiges
Erbe auszeichnet.

Die Stelle ist dem Dezernat IV – Service, Finanzen und Digitalisierung, dort dem Büro des
Dezernenten, zugeordnet.

Wir bieten
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit/Vollzeit (40 Stunden wöchentlich)
  • eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der

Entgeltgruppe 7, zuzüglich einer Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit der
Teilnahme am betrieblichen Leistungsentgelt

  • die Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit (mit mindestens 30 Stunden
wöchentlich) unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen für die Beschäftigten
  • ein vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)
  • flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie optimal in Einklang zu bringen
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zielgerichtet weiterzubilden
  • ein hoch motiviertes, leistungsstarkes und dynamisches Team
  • ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
  • modern eingerichtete Arbeitsplätze
Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören vor allem
Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs
  • elektronisches Termin- und E-Mail-Management (MS-Outlook)
  • Vor- und Nachbereiten von Termin- und Sitzungsunterlagen (digital und analog)
  • Führen von Telefonaten sowie Erteilen von Auskünften
  • digitales Dokumentenmanagement einschließlich Archivieren
  • organisatorisches und technisches Vor- und Nachbereiten von Beratungen und
Sitzungen, unter anderem Protokollführung
  • Empfangen und Verabschieden von Besucherinnen und Besuchern
  • Erledigen von Recherchetätigkeiten

Wir erwarten
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • idealerweise einschlägige nachweisbar praktische Erfahrungen in der Ablauf- und

Aufbauorganisation öffentlicher Verwaltungen

  • ausgezeichnete orthographische Fähigkeiten
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • eine vertrauenswürdige, freundliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an
kommunikativen und sozialen Kompetenzen
  • überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsstärke und
Engagement
  • Innovations- und Verantwortungsbereitschaft sowie Entscheidungsfähigkeit
  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • eine eigenständige und korrekte Arbeitsweise

Bewerbungsfrist
08.09.2021
Bewerbungsgespräche sind für die 40. Kalenderwoche 2021 geplant.

Direkt für Sie da
Frau Knopf und Frau Schuch
Telefon: 03301 601-1722
E-Mail: personal.bewerbung@oberhavel.de

Unterlagen
Ihre Bewerbung (aussagekräftiges Anschreiben, lückenlos nachvollziehbarer Lebenslauf im
Format "Monat/Jahr", vollständige Unterlagen zur Berufsausbildung einschließlich
Benotung/Gesamtnote der Abschlussprüfung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen,
Arbeitszeugnisse, aktuelles Zwischenzeugnis, das nicht älter als ein Jahr ist, et cetera), aus
der die Erfüllung der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgeht, richten Sie unter
Angabe des Kennwortes "Vorzimmerdienst Dez. IV" bitte vorzugsweise per E-Mail (im
PDF-Format, insgesamt maximal 10 MB) an personal.bewerbung@oberhavel.de.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Der Landkreis Oberhavel begrüßt
daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese
werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.
Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte beziehungsweise gleichgestellte
behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der
entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Hinweis
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen
erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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締切: 21-11-2024

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