Mitarbeiter Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
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更新日: 07-10-2024
場所: Freiburg Baden-Württemberg
カテゴリー: 経営管理 製薬/化学/バイオテクノロジー 薬剤師/薬剤師 役員 法務/契約
業界: Personalwesen
ジョブタイプ: Befristet
仕事内容
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die Organisation und Abwicklung externer Veranstaltungen (überregionale Faltstandveranstaltungen sowie für Fortbildungsveranstaltungen in den Kliniken)
- Sie unterstützen bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Messeständen gemäß des gültigen Corporate Design sowie bei der Sicherstellung des markengerechten Auftritts
- Die Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von regionalen, nationalen und internationalen internen und externen Messen, Kongressen, Events, Meetings zählt auch zu Ihrem Tätigkeitsfeld
- Die verantworten die Durchführung des Teilnehmermanagements (z.B. Anmeldelisten, Einladungsschreiben, Namensschilder, Bestätigungsschreiben etc.) nach Vorgaben bzw. Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Die Organisation und Steuerung der Veranstaltung vor Ort; als Ansprechpartner für Kunden zählt auch zu Ihren Aufgaben sowie die Nachbereitung und Analyse des Events
- Die Mitarbeit und Überwachung des Budgets für die Veranstaltungen und der Reiseplanung sowie bei dem Controlling des Budgets zählt auch zu Ihren Aufgaben
Ihr Profil
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Sie verfügen über Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie gehen souveränen mit dem MS-Office Paket um und haben bereits mit einem ERP System gearbeitet
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Ebenfalls bringen Sie Reisebereitschaft mit
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Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.
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Ihr Kontakt
Frau Elke Schulz
freiburg-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Güterhallenstraße 4
79106 Freiburg
Telefon +49 761/389080
www.dis-ag.com
締切: 21-11-2024
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