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仕事内容

Dies ist eine großartige Einstiegsrolle und beinhaltet eine Reihe von Verwaltungsaufgaben, darunter:

Interne und externe Lieferungen inklusive Hinterlegung von Dokumenten (Gerichtsakten, Titelamt)

Koordinierung von Besprechungen, einschließlich der Wartung von Besprechungsräumen und der Bereitstellung von Catering bei Bedarf.

Überwachung und Bestellung von Bürobedarf, einschließlich Papier, Küchenbedarf und anderem Bürobedarf

Unterstützung beim Fotokopieren, Scannen, Drucken und in der Poststelle

Überwachung und Bestellung von Schreibwaren und Küchenbedarf

Unterstützung bei der Archivierung und Ablage

Tägliche Bank- und andere Finanzaufgaben

Zusammenarbeit mit dem IT-Team und People & Culture, um ein effizientes IT-/Druckermanagement einschließlich neuer Starter-Setups und Gerätebestand sicherzustellen.

Allgemeine Bürounterstützungsaufgaben.

Wesentliche Erfahrung und Kriterien

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, verfügen Sie über:

Ein „Can Do“-Ansatz mit einem starken Fokus auf den Kundenservice;

Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten;

Intelligente professionelle Präsentation;

Mittlere Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel;

Ein proaktiver, gut organisierter Ansatz mit der Fähigkeit zum Multitasking

Der Wunsch, in einem unterstützenden Umfeld zu lernen und zu wachsen.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

  • 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
  • Unbegrenzte Urlaubstage

Sonderzahlungen:

  • Überstundenzuschläge
  • Urlaubsgeld

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

  • Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

  • German (Wünschenswert)
  • Englisch (Wünschenswert)
  • Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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締切: 06-12-2024

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