Kaufmännische Mitarbeiterin/ Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Liegenschaftsverwaltung

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Bewirtschaftung von Liegenschaften:
  • Bereitstellung von Liegenschaftsservices für die Fachreferate vor Ort
  • Erstellung von Zimmerbelegungsplänen, Belegung und Ausstattung der Besprechungszimmer
  • Überwachung der Verträge für Reinigungsdienstleistungen, Wartungen etc.
  • Kontrolle der Reinigungsleistungen und Wartungen
  • Zuarbeit bei der Neuerstellung von Leistungsbeschreibungen für z. B. Reinigungsleistungen
  • Entsorgung von Sondermüll, Abfällen und Wertstoffen
• Unterstützung bei Angelegenheiten des Arbeitsschutzes, und des Brandschutzes:
  • Begehungen von Liegenschaften und Erhebung sowie Monitoring von Maßnahmen bzgl. Arbeitsschutz
  • Organisation von Brandschutz- und Evakuierungsübungen
  • Veranlassen und Monitoring der Erste-Hilfe-Aus- und Fortbildung
• Bewirtschaftung der Dienstkraftfahrzeuge:
  • Einsatzplanung der Fahrzeuge
  • Mitwirkung bei der Beschaffung von Fahrzeugen
  • Einholen spezieller Sondergenehmigungen bspw. Flughafenzugangsberechtigungen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Bereitschaft zur Durchführung von gelegentlichen Dienstreisen
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)

Das wäre wünschenswert:

• Grundlegende Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Brandschutz sowie im Umgang mit Fremdfirmen
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien
• Gutes schriftliches und mündliches Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge verständlich und adressatengerecht zu vermitteln
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit zur Sicherstellung einer aktiven Wissensweitergabe und des Informationsflusses für die beteiligten Personen
• Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
• Selbstständigkeit und Initiative, um bei Problemen innerhalb des eigenen Tätigkeitsbereichs sachgerechte Lösungen herbeizuführen
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben unter Beachtung von Nutzen und Aufwand zu unterscheiden

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten
• Tageweise mobiles Arbeiten inklusive Dienst-Laptop
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto, Fahrrad)
• Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention sowie Betriebssportgruppen
• Betriebliche Altersvorsorge

Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 7 BBesG / Entgeltgruppe 7, Teil I der Anlage 1 TV EntgO Bund bewertet. Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Dienstposten wurde außerhalb des Deutschen Wetterdienstes ausgeschrieben. Es können sich jedoch auch Beamtinnen und Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesG sowie Tarifbeschäftigte, die über die fachlichen Voraussetzungen verfügen, bewerben.

Bei erfolgreicher Bewerbung einer/eines Tarifbeschäftigten wird darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit nur vorübergehend übertragen wird und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ggf. eine persönliche Zulage gem. §14 TVöD gewährt werden kann.

Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.beruf-und-familie.de
Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.09.2023 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20231918_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Herr Michael Both, Tel.: 069 8062-4118 und Frau Elena Placht, Tel.: 069 8062-4267, zur Verfügung.