Kaufmännische Assistenz, Vertriebsinnendienst (m,w,d)

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更新日: 25-10-2024

場所: Bielefeld North Rhine-Westphalia

カテゴリー: 電気通信

業界:

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仕事内容

Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen im Bereich Maschinenbau mit 50 Mitarbeitern und Sitz in Bielefeld. Durch die Konzernzugehörigkeit zu der global vertretenen Dukane IAS mit Hauptsitz in Illinois, USA, gehören wir zu einem Team von 500+ Mitarbeitern.

Unseren Kunden bieten wir modernste Kunststoffschweißmaschinen zur Verbindung von Thermoplasten.

Aufgaben

Telefonzentrale:
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Annahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Professionelle Gesprächsführung in Deutsch und Englisch
Empfang und Gästebetreuung:
  • Öffnen der Türen und Empfang von Besuchern
  • Benachrichtigung der Ansprechpartner bei Besucherankünften
  • Bestellung von Mittagessen für Besucher
Unterstützung bei Angebotsanfragen und Auftragserstellung:
  • Hilfe bei der Erstellung von (Ersatzteil, Service, Standard-)Angeboten
  • Hilfe bei Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Koordination von Anfragen und Kommunikation mit Kunden
Vertretung während Urlaubs- und Krankheitszeiten:
  • Übernahme der Aufgaben der Kollegen während Urlaubs- und Krankheitszeiten
Unterstützung im Bereich Personalwesen:
  • Kommunikationsunterstützung im Zusammenhang mit HR-Angelegenheiten
  • Koordinationsunterstützung von internen Meetings
Mitarbeit bei der Bearbeitung von E-Mails und Faxen:
  • Unterstützung bei der Verwaltung der Info-Mail-Adresse
  • Bearbeitung von eingehenden E-Mails und Faxen
Kommunikation mit IT, Telekommunikation und Energieversorgern:

  • Unterstützung bei der Kommunikation mit IT-Dienstleistern
  • Koordination von Anfragen und Problemlösungen im Bereich Telekommunikation
  • Kommunikation mit Energieversorgern
Allgemeine administrative Aufgaben:
  • Unterstützung bei Schriftverkehr und Übersetzungen
  • Bearbeitung von Marketingmaterialien und -anfragen
Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Benefits

  • Unbefristeten Vollzeit Arbeitsvertrag zu guten Konditionen
  • faire Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • angenehmes Betriebsklima mit flacher Hierarchie
  • Spaß an der Arbeit: trotz der Seriösität unseres Geschäftes lachen wir gerne
-auch mal über uns selbst
  • Kaffee, Tee und Wasser umsonst
  • kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür
  • gute Anbindung an Bus und Bahn
  • vermögenswirksame Leistung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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締切: 09-12-2024

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