HR Administrator (m/w/d)

IMMO wurde mit zwei ehrgeizigen Zielen gegründet:

• Den Wohnimmobilienmarkt neu zu denken – und dabei nicht nur den Ankaufs-und Verkaufsprozess zu vereinfachen, sondern auch den Komfort und das Kundenerlebnis der Mieter zu steigern
• Ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem unser Team Dich durch Innovationsgeist, Leidenschaft und gegenseitige Empathie begeistern kann.

Jedes IMMO-Mitglied (oder unsere „IMMORTALS“ wie wir sie nennen) ist sich darüber bewusst, dass wir uns, um diese Ziele zu erreichen, nicht hinter dem Inhalt einer Stellenbeschreibung verstecken oder Verantwortungen auf Andere abwälzen können.

Wir suchen nach Antworten, nicht Problemen. Wir agieren, statt zu reagieren. Wir arbeiten zusammen und nicht jeder für sich allein, und wir schrecken nicht davor zurück an etwas Neuem zu scheitern, wenn wir daraus etwas lernen können.

Versteh uns nicht falsch, wir sind keinesfalls perfekt. Es gibt noch sehr viel, was wir verbessern, lernen und tun müssen. Wenn Du jemand bist, der mit der Ungewissheit umgehen kann nicht auf alles gleich eine Antwort zu haben, der das Rampenlicht nicht für sich allein beanspruchen muss, sondern Teamerfolge feiert, und ein hohes Maß an Empathie für andere mitbringt, dann bist Du bei uns genau richtig!

Dein Job:

Als Teil unseres eng zusammenarbeitenden, dynamischen People Ops-Teams bist Du unser*e Ansprechpartner*in für die Personalverwaltung in einer generalistischen Funktion, einschließlich Employee Relations, Payroll, Resourcing, Induction & Onboarding und HR-Systeme. Du wirst Deine Erfahrungen im Bereich HR bei IMMO praktisch einbringen und dabei helfen, unsere Prozesse zu verbessern, neue Initiativen zu ergreifen und das Engagement der Mitarbeiter*innen in unserem globalen Unternehmen zu steigern.

Deine Aufgaben:

• Als erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter*innen bei allen personalbezogenen Fragen dienen
• Bearbeitung von Mitarbeiterdokumenten und internen Datenbanken, einschließlich Verträgen, Einstellungsunterlagen, Starterpaketen/Willkommenspaketen, Leitfäden für neue Mitarbeiter*innen und Arbeitsbescheinigungen
• Tatkräftig die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Auflagen überblicken
• Kontaktaufnahme mit externen Partnern, z. B. Versicherungsanbietern
• Unterstützung des People Ops-Teams bei der Koordinierung der Vorstellungsgespräche mit den Kandidaten
• Unterstützung des Pre- und Onboarding-Prozesses inklusive des Bestellens des Equipments für neue Mitarbeiter*innen und der Sicherstellung der Einrichtung sämtlicher Accounts für einen reibungslosen Arbeitsbeginn
• Unterstützung bei der Optimierung aller Arten von laufenden Prozessen, die verbessert werden müssen
• Unterstützung bei allen anderen anfallenden Verwaltungsaufgaben, einschließlich Hilfe bei der Reiseplanung
• Unterstützung des Offboarding-Prozesses von Mitarbeiter*innen
• Mithilfe bei der Organisation von Team- und Unternehmensevents

Requirements

• Du hast Erfahrung in der Personalverwaltung.
• Du besitzt ein gutes Verständnis und Kenntnisse des Arbeitsrechts.
• Du hast gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) und anderen IT-Systemen.
• Du besitzt ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und eine starke Kundenorientierung.
• Die Erkundung von Sachverhalten und der Lösung von Fragen bereitet Dir Freude.
• Du übernimmst Verantwortung für Dein eigenes Arbeitspensum, während Du gleichzeitig die Prioritäten und das Arbeitspensum des gesamten Teams kennst und unterstützt.
• Du bringst ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement mit.
• Eine dynamische, engagierte Herangehensweise zeichnet Dich aus.
• Du bringst ein ausgezeichnetes zwischenmenschliches Geschick und sicheres Auftreten mit.
• Du besitzt die Fähigkeit zur effektiven Arbeit in einem kleinen/engagierten Team.
• Ein hohes Maß an Genauigkeit in einem dynamischen Umfeld und eine positive Can-do-Einstellung sind bestimmen Deine Herangehensweise.
• Du hast Lust Deinen Beitrag zu kontinuierlicher Verbesserung und Prozesseffizienz zu leisten und bringst Bereitschaft zum Ideenaustausch mit.
• Du besitzt ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Du bringst Verständnis und Wertschätzung für die Vertraulichkeit in einem sensiblen Umfeld mit.
• Du hältst Dich bezüglich technischer und rechtlicher Kenntnisse durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklung auf dem Laufenden.

Benefits

• Flexible Urlaubs-und Arbeitszeitregelung – wir glauben fest daran, dass Arbeitsergebnisse wichtiger sind als, wann Du arbeitest
• Eine wirklich gemeinschaftliche Unternehmenskultur, in der sich die besten Ideen durchsetzen, und nicht die erfahrensten Kollegen
• Die Möglichkeit Deine eigenen Lösungen zu finden und die Verantwortung dafür zu übernehmen sie umzusetzen
• Eine Kultur, die frei von Egos ist und in der Menschen wichtiger als das Produkt und wichtiger als Profite sind
• Unterstützungsangebote zur geistigen Gesundheit

Wenn Du für Dinge brennst, engagiert bist und in einem gemeinschaftlichen und dynamischen Umfeld aufblühst, dann schick uns gerne Deinen Lebenslauf!