Front Office Manager (m/w/d)

Werde ein Teil unseres Autoscout24 Facility Management Teams! Wir suchen einen Front Office Manager (m/w/d). Ihre Verantwortung liegt im Bereich des Facility Managements und der Arbeitssicherheit. Sie können anpacken und gleichzeitig unsere Entwicklung im Bereich Facility Management vorantreiben?

Ihr Arbeitsfeld umfasst die AS24-Standorte in Deutschland. Unsere Erwartung an Sie ist, dass Sie innerhalb Europas (insgesamt ~ 10 Bürostandorte) effiziente Unterstützung leisten. Außerdem stellen Sie eine gleichbleibend hohe Qualität der internen Kundenzufriedenheit und eine gute Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Lieferanten sicher.

Du bist der erste Eindruck, das Aushängeschild, das Lächeln für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du repräsentierst uns als Ganzes nach außen.

Wenn Du ein Organisationstalent mit Weitblick bist, Dich mit uns identifizieren kannst und Lust auf Neues hast, dann bist Du bei uns genau richtig.

Bei AutoScout24 schätzen wir unterschiedliche Lebensstile und kulturelle Hintergründe. Wir betrachten Vielfalt als Stärke. Unsere Organisation setzt sich aus mehr als 50+ verschiedenen Nationalitäten zusammen, die alle Hand-in-Hand und respektvoll zusammenarbeiten.

Deine Aufgaben:

• Du bist das erste Gesicht für all unsere Kunden, Gäste, Mitarbeiter und Partner, wenn diese AutoScout24 betreten
• Begrüßung, freundlicher Empfang und Betreuung
• Anmeldung unserer Business-Kunden, Partner und weitere Besucher
• Ausstellen von Besucherausweisen und WLAN-Zugängen
• Buchung und Verwaltung von Konferenz- und Meetingräumen
• Service und Bewirtung für Konferenzräume und Betreuung der Serviceküche
• Telefondienst (zentrale Telefonanlage bedienen, Anrufer verbinden)
• Servicedienste (Taxibestellung, Kurierdienstbeauftragungen etc.)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung des Bereiches Central Administration & Facility Management
• Postbearbeitung (Briefe, Pakete, Expresssendungen) und -verteilung
• Aufbewahrung, Ausgabe und Verwaltung von Zutrittsmitteln (Büroschlüssel, Generalschlüssel, Zutrittskarten) und Mitarbeiterausweisen
• Verwaltung Poolfahrzeuge
• Travel Management

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder auch Hotelfachfrau / -mann
• Spaß an einer kaufmännischen Tätigkeit bei hoher Servicebereitschaft als erstes Gesicht des Unternehmens
• Erste Erfahrung aus Team-Assistenz- oder Assistenz-Funktion im internationalen Umfeld oder Erfahrung aus dem Hotelumfeld
• Sicher in MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive Denkweise und Fähigkeit einer freundlichen und serviceorientierten Kommunikation
• Organisationsgeschick und Freude am Priorisieren
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Belastbarkeit
• Sicheres, freundliches und umgängliches Auftreten insbesondere am Telefon
• Diskretion und Loyalität

Die Position ist genau was du suchst, du bist dir aber unsicher, ob du die Anforderungen erfüllst. Dann wende dich dennoch an uns und zeige uns deine Passion – wir schätzen Personalität, Ambitionen und Aufgeschlossenheit

Finden Sie alles über das Unternehmen und unsere Vorteilehier.