Fakultätsassistenz

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Dekanat der Theologischen Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Die Theologische Fakultät ist eine Einrichtung der Universität Jena, an der in verschiedenen Studiengängen evangelische Theologie und Religionswissenschaften studiert wird. Als unser neues Teammitglied unterstützen Sie die Fakultätsleitung und tragen durch die Koordination inhaltlicher und organisatorischer Belange der Fakultät zu einem reibungslosen Ablauf der zu führenden Geschäfte bei.

Ihre Aufgaben:

• Sie leiten die Fakultätsverwaltung und unterstützen den Dekan bei einem reibungslosen Ablauf des Haushalts-, Finanz- und Personalmanagements.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die administrative Betreuung der Promotions- und Habilitationsverfahren der Fakultät.
• Die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen führen Sie selbstständig durch.
• Sie begleiten auf administrativer Ebene die Berufungsverfahren der Fakultät.
• Sie organisieren Fakultätsveranstaltungen und koordinieren die Öffentlichkeitsarbeit der Fakultät.
• Die Erledigung der allgemeinen Büroorganisation im Dekanat, die Erteilung von Informationen an Studierende, Mitarbeitende und Gäste über die Fakultät sowie die Pflege der Fakultätshomepage gehören zu Ihrem Aufgabengebiet.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom), idealerweise im Bereich Geisteswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften bzw. gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion an einer wissenschaftlichen Institution oder sehr gute Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe sind wünschenswert
• Gute Anwendungskenntnisse einschlägiger Office-Programme und Website-Gestaltung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit und Loyalität

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeitsfelder sowie eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie individuelle Entwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• ein krisensicherer Arbeitsplatz an einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität
• eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• betriebliche Nebenleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung, gerne per E-Mail (eine PDF-Datei), unter Angabe der Registrier-Nummer 017/2023 bis zum 16.02.2023 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena
E-Mail:dez5-bewerbung@uni-jena.de