Event Organisation Officer (m/w/d) befristet

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更新日: 18-10-2024

場所: Munich Bavaria

カテゴリー: 製薬/化学/バイオテクノロジー 薬剤師/薬剤師

業界:

ジョブタイプ: Befristeter Vertrag

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仕事内容

Datum der Veröffentlichung:06.04.2023
Stadt:München
Land/Region:DE
Vertragstyp:befristet
Stellenanforderungs-ID:2897

Event Organisation Officer (m/w/d) befristet

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Event Organisation Officer (m/w/d) befristet für achtzehn Monate.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Vertriebstagungen für die BSU Cardiovascular & Digital Health sowie die BU Hämatologie/Onkologie
  • Umsetzung von Ärzteveranstaltungen, Kongressteilnahmen und Sponsoring-Aktivitäten im Rahmen von Kongressen
  • Inhaltliche, budgetäre und zeitliche Abstimmung des jeweiligen Projektes mit den Fachabteilungen: z.B. Anfragen von Angeboten, Vorabprüfung der Verträge mit unterschiedlichen Dienstleistern (Hotels, Veranstaltungslokalitäten, Agenturen, etc.), Teilnehmermanagement und Datenpflege unter Beachtung der Compliance Richtlinien sowie Abwicklung der gesamten Korrespondenz bis zur Abrechnung
  • Aufsetzen von Veranstaltungswebsites für die Teilnehmeranmeldung (keine Programmierkenntnisse erforderlich!) und Veranstaltungsseiten im Intranet
  • Reisebuchungen für externe Teilnehmer bei Ärzteveranstaltungen über das Online-Buchungstool des Firmenreisebüros
  • Koordination und Betreuung von Projekt-Start bis zur Abrechnung, bei Bedarf auch vor Ort bei einer Sightinspection oder am Hospitality Desk

Ihr Profil:
  • Idealerweise Ausbildung als Veranstaltungsfachkraft oder Studium Eventmanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung im Pharmabereich/bei Ärzteveranstaltungen oder bei einer Agentur
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, speziell Sharepoint; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Digitale Affinität
  • Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
  • Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit privater Eigentümerstruktur als Stiftung
  • Eine offene Zusammenarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Kollegialität
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung
  • Ein breites Angebot an Sozialleistungen inklusive betrieblicher Altersvorsorge

Unabhängig von Ihrem Fachgebiet trägt Ihre Arbeit innerhalb der Servier-Gruppe dazu bei, den therapeutischen Fortschritt zum Wohle der Patienten voranzutreiben. Sie werden Teil von Teams sein, die für ihre wissenschaftliche Exzellenz anerkannt sind, und Ihr volles Potenzial in einem beruflichen Umfeld entfalten, das Sie ermutigt, sich weiterzuentwickeln. Maßgeschneiderte Einarbeitungsprogramme, Mobilitätsmöglichkeiten, hochwertige Schulungen, verantwortungsbewusstes Management, Teamgeist... all dies und mehr in einem Arbeitsumfeld, das auf Ihr Wohlbefinden ausgerichtet ist.

Bei Servier engagieren wir uns für den therapeutischen Fortschritt, um den Bedürfnissen der Patienten gerecht zu werden. Wir betrachten die Vielfalt unserer Mitarbeiter als wertvolle Bereicherung. Das ermöglicht uns, unsere Vision mit Leben zu füllen und zu realisieren.
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締切: 02-12-2024

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