Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Inneren Dienst

Geben Sie uns ein Gesicht

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)
im Inneren Dienst

Kennziffer: BeschA-2023-012

Wir, das Beschaffungsamt,

sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler wei-
terer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwi-
schen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind
wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchs-
volle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfälti-
gen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir ne-
ben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und
nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln
wir stetig fort.

Die Abteilung Beschaffungsmanagement und
Zentrale Dienste (Z)

im Beschaffungsamt des BMI ist nicht nur eine klassische
Zentralabteilung für Personal, Haushalt, Organisation und In-
nerer Dienst, sondern ebenso für das Beschaffungsmanage-
ment mit den Referaten „Geschäftsstelle Kaufhaus des Bun-
des“, „Qualitätssicherung“, „E-Beschaffung, Vergabeportal
und IT-Service“, „Vergabedigitalisierung“, „Justitiariat“ sowie
„Controlling“ zuständig.

Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie

• Im Referat Z 17 –Innerer Dienst – führen Sie Fahraufträge

der Hausleitung beziehungsweise der Fahrdienstleitung
aus und übernehmen Boten- und Überführungsfahrten.
Die Dienstkraftfahrzeuge haben dabei ein zulässiges Ge-
samtgewicht von maximal 3,5 Tonnen.

• Sie führen im Rahmen der Fahrbereitschaft verschiedene

Tätigkeiten aus, u. a. pflegen und reinigen Sie die Dienst-
kraftfahrzeuge und führen die Fahrtenbücher.

• Sie übernehmen weitere Tätigkeiten des Inneren Diens-

tes, wie z. B. das Mobilitätsmanagement (hierbei stellen
Sie einen EMAS-Bezug zu Ihrer Fahrertätigkeit her).

• Sie arbeiten in den Aufgabengebieten des Inneren Diens-

tes mit, hierbei unterstützen Sie u. a. die Poststelle sowie
die Arbeit der Angebotssammelstelle.

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und

ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten
Team

• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD Bund
• übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst u. a. Zu-

satzversorgung, Großkundenticket, Familienservice, Um-
zugskostenvergütung (bei Vorliegen der entsprechenden
Voraussetzungen)

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung

• Verwaltungswirt/in
• Verwaltungsfachangestellte/r

ODER

• Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauf-
frau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunika-
tion)

• eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B ist zwingend er-

forderlich

• Grundkenntnisse der Bürokommunikation sowie Grund-

kenntnisse in der Anwendung der Office-Produkte sind
wünschenswert

• ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibili-

tät, Eigeninitiative, Teamgeist und Belastbarkeit

• die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüber-

prüfungsgesetz (SÜG)

• die Bereitschaft zu Dienstreisen

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Wir legen großen
Wert auf Chancengleichheit und begrüßen besonders Bewer-
bungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und
Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksich-
tigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eig-
nung in Bezug auf die vorstehend dargestellten Tätigkeiten
verlangt. Die Schwerbehindertenvertretung erreichen Sie un-
ter 022899 610-4040.

Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller
Nationalitäten angesprochen fühlen. Sofern Sie einen auslän-
dischen Bildungsabschluss erlangt haben, ist spätestens drei
Monate nach Teilnahme am Vorstellungsgespräch zwingend
eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländi-
sches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz vor-
zulegen.

Bewerben Sie sich bitte bis zum 26.05.2023 in unserem
Online-Bewerbungsportal unter diesem Link:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/front-
end/BeschA-2023-012/index.html

Passwort und Zugangskennung erhalten Sie unter Angabe Ih-
rer E-Mail-Adresse. Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aus-
sagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Anschreiben in
PDF-Dateien (max. 20 MB) in das Onlinebewerbungssystem
hoch.

Haben Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle?

Kontaktieren Sie gerne die zuständige Referatsleitung im Be-
schaffungsamt des BMI, Herrn Probst unter der Durchwahl
022899 610-2230.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie das Ser-
vicezentrum Personalgewinnung unter der Telefonnummer
022899 358-87500.

Nutzen Sie den unteren QR-Code, um mehr zu unseren Stel-
lenausschreibungen zu erfahren oder verwenden Sie den
Link: www.bescha.bund.de/jobs