Booking Officer (w/m/d)

仕事内容

Die CMA CGM Group, geleitet von Rodolphe Saadé, ist ein weltweit führender Anbieter in den Bereichen Schifffahrt und Logistik. Die 566 Schiffe bedienen mehr als 420 Häfen auf weltweit fünf Kontinenten und transportierten 2020 fast 21 Millionen TEUs (twenty-foot equivalent units). Gemeinsam mit CEVA, einem weltweit führenden Anbieter von Logistikdienstleistungen, befördert CMA CGM jedes Jahr mehr als 400.000 Tonnen Luftfracht und 2,8 Millionen Tonnen Fracht auf dem Landwege. CMA CGM wächst beständig und bietet seinen Kunden stets innovative multimodale Logistiklösungen. Mit einer Präsenz in 160 Ländern mit 755 Agenturen und 750 Depots, beschäftigt die Gruppe 110.000 Menschen weltweit, davon 2.400 im Hauptsitz in Marseille.

Die CMA CGM (Deutschland) GmbH ist Teil dieses globalen Netzwerks und bietet seinen Kunden modernste Dienstleistungen, Effizienz und jahrelange Schifffahrtsexpertise. Zum Portfolio zählen individuelle multimodale Transportlösungen und verlässlicher Door-to-Door-Service. Als größte Agentur für Deutschland und Zentraleuropa unterhält die CMA CGM (Deutschland) GmbH Standorte in Bremen, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, München, Stuttgart, Basel, Bratislava, Prag und Wien. Während sich der Geschäftssitz in Bremen befindet, sind die operativen Abteilungen am größten Standort in Hamburg zentralisiert.

Ihre Aufgaben:
Steuerung und Kontrolle des Frachtbuchungsprozesses für - Standard-, Gefahren-, Übermaß-, FOB- und SOC-Buchungen inkl. Routingvorgaben durchs Head Office

Prüfung und Zuweisung von verfügbaren Schiffsraum

Auftragskoordination mit der unternehmensinternen Logistikabteilung

Überprüfen der Auftragsbezogenen cut off, departure and doc closure Daten

Beantragung der buchungsbezogenen Genehmigungen gem. Standartverfahren (IMDG-approvls, OOG-approvals, LOI (OFAC), SOC)

Interne Kommunikation/Interaktion mit Kundendienst, Vertrieb, Logistik

Bearbeitung von Buchungsänderungen, die von Kunden gewünscht werden

Ausrüstungsänderungen (Typ/Menge)

Stornierung von Buchungen auf Kundenwunsch

Prüfung und Genehmigung des Austauschs von Ausrüstung

Prüfung und Genehmigung von Anträgen auf Wiederverwendung von Ausrüstung.

Steuerung und Kontrolle des Frachtbuchungsprozesses für - Standard-, Gefahren-, Übermaß-, FOB- und SOC-Buchungen inkl. Routingvorgaben durchs Head Office

Prüfung und Zuweisung von verfügbaren Schiffsraum

Auftragskoordination mit der unternehmensinternen Logistikabteilung

Überprüfen der Auftragsbezogenen cut off, departure and doc closure Daten

Beantragung der buchungsbezogenen Genehmigungen gem. Standartverfahren (IMDG-approvls, OOG-approvals, LOI (OFAC), SOC)

Interne Kommunikation/Interaktion mit Kundendienst, Vertrieb, Logistik

Bearbeitung von Buchungsänderungen, die von Kunden gewünscht werden

Ausrüstungsänderungen (Typ/Menge)

Stornierung von Buchungen auf Kundenwunsch

Prüfung und Genehmigung des Austauschs von Ausrüstung

Prüfung und Genehmigung von Anträgen auf Wiederverwendung von Ausrüstung.

Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Schifffahrt oder Logistik

Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Seeschifffahrt, Spedition oder Logistik

Gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie kondenorentiertes Handeln

Gründliche Arbeitsweise und Organisationstalent

Gute Stresstoleranz.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Ihre Qualifikationen mit den Anforderungen der Position übereinstimmen, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben und Lebenslauf) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Come along on CMA CGM’s adventure !