Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H im Fachgebiet Botanik am Institut für Biologie

• Verwaltungs- und Büroorganisation: Administrative Unterstützung des Fachgebiets Botanik (in Bezug zur Post, Registratur, Schriftverkehrsunterstützung, allgemeine Auskünfte rund um das FG, Terminplanung und –überwachung, organisatorische Mitwirkung bei Veranstaltungen des Fachgebiets)
  
• Personalverwaltung: Vorbereitungen für die Einstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften und Drittmittelbediensteten; organisatorische Abwicklung von Dienstreisen und anderen Reisetätigkeiten inkl. Reisekostenabrechnung; Ausfertigung von Krank- und Gesundmeldungen sowie deren Weiterleitung an die Personalabteilung; Erteilung von Auskünften in Personalangelegenheiten im Rahmen des Datenschutzes. Mitarbeit bei der Verwaltung und Kontrolle der dem Fachgebiet zugewiesenen Finanzmittel und aus Drittmitteln. Mitwirkung in Beschaffungsangelegenheiten (Angebotseinholung, Kostenvergleiche, Bestellung nach Absprache mit dem Leiter der Abt., Überwachung der richtigen Leistung, Prüfung der Rechnungen sowie Weitergabe an die Finanzabteilung). Überwachung der Mittelausgaben für Hilfskräfte. Anforderung von Drittmitteln in Abstimmung mit der Finanzabteilung und Vorbereitung für die Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Haushaltswesen: Drittmittelabrechnungen und Organisation (BMBF/DFG), SAP-Abrechnungen
  
• Schreibarbeiten für das Fachgebiet: Erledigung des umfangreichen Schriftverkehrs für das Fachgebiet fachbezogener und vertraulicher Art. Schreiben von wissenschaftlichen Texten, gelegentliches Schreiben von englischen Texten nach Vorlage
  

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Kenntnisse.
  
• Langjährige kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung, insbesondere mit SAP

• Eingehende DV-Kenntnisse
  
• Gute Schreibfertigkeiten

• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  
• Erfahrung mit Drittmittelverwaltung und gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien

• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  
• Genaue Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse der Studien- und Prüfungsbestimmungen und der einschlägigen Erlasse und Verfügungen
• Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
• Kenntnisse im Reisekostenrecht

Für Fragen steht Prof. Dr. Birgit Gemeinholzer, E-Mail: b.gemeinholzer(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Bewerber:innen dürfen zuvor nicht beim Arbeitgeber Land Hessen beschäftigt gewesen sein.

Unser Angebot:

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.