Assistenz (m/w/d) im Vorstandssekretariat mit Schwerpunkt Fakturierung und Rechnungswesen

In der Tat kannst du mit deinen Fähigkeiten auch am Schreibtisch viel für andere Menschen tun. Schließlich müssen in einer Organisation mit über 20.000 Mitarbeitern die Zahlen stimmen, Prozesse laufen und Planungen gemacht werden. Besser für alle: ein Job voller Perspektiven, in dem wir mit Freude und Teamgeist für die Menschen da sind.

Was Sie tun

• Sie erstellen die Rechnungen für unsere Fachabteilungen und bearbeiten offene Postenlisten in Absprache mit diesen.
• Bei vorbereitenden Maßnahmen für den Monats- sowie Jahresabschluss können wir uns voll und ganz auf Sie verlassen.
• Als Ansprechpartner (m/w/d) für Fragen der Kollegen (m/w/d) im Haus rund um Eingangs- und Ausgangsrechnungen sind Sie die Schnittstelle zum Buchhaltungszentrum.
• Bei der Digitalisierung der Eingangsrechnungen unterstützen Sie bei Bedarf.
• Die Handkasse wird zuverlässig durch Sie geführt.
• Die unterstützende Abwicklung von allgemeinen Bürotätigkeiten im Vorstandssekretariat runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung in der Faktura und im Rechnungswesen sammeln können.
• Natürlich gehen Sie routiniert mit MS Office (Excel, Word etc.) um und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Sie sind ein Universalgenie und Organisationstalent, sind flexibel, belastbar, engagiert, kommunikativ und serviceorientiert und besitzen eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise .

Was wir Ihnen bieten

• 13. Monatsgehalt

• 29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

• Attraktiver Standort in zentraler Lage

• betriebliche Altersvorsorge

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten

• Fort- und Weiterbildungen

• Kaffee, Tee & Wasser

• leistungsgerechte, attraktive Vergütung

• Möglichkeit der Entgeltumwandlung

• Obstkorb

• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung

• Positive Arbeitsatmosphäre

• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr

• Vermögenswirksame Leistungen

• Vertrauensvolle Ansprechpartner

• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Wer wir sind

Über 400 hauptamtlich Mitarbeitende und über 1000 Ehrenamtliche engagieren sich bei den Johannitern in München und dem südöstlichen Oberbayern. Gemeinsam leisten wir: Hilfe in Notlagen durch Rettungsdienst, Krankentransport und Fahrdienste sowie durch die Ausbildung in Erster Hilfe. Unterstützung für Kinder und Familien durch unsere Kindereinrichtungen, das Ferienprogramm Lilalu oder Lacrima, das Zentrum für trauernde Kinder. Hilfe für Senioren und Menschen mit Behinderung durch Dienste wie Hausnotruf und Menüservice oder durch ambulante Pflege und die Beratung pflegender Angehöriger. Für Menschen mit Flucht- und Migrationshintergrund schaffen wir durch Qualifizierungsmaßnahmen Zugänge ins Erwerbsleben. Seit über 65 Jahren sind die Johanniter in der Region verwurzelt. Werden Sie Teil eines starken Teams und entdecken Sie die Freude, anderen Menschen zu helfen.

Interessiert?