Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Schwerpunkt Office-Management

☞ serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG

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更新日: 24-10-2024

場所: Munich Bavaria

カテゴリー: 管理/事務/アシスタント

業界:

ジョブタイプ: Festanstellung

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仕事内容

Sie sind auf der Suche nach einer neuen und abwechslungsreichen Aufgabe? Das Organisieren und Unterstützen Ihres Teams bereitet Ihnen Freude? Sie besitzen eine hohe Zahlenaffinität und überzeugen mit Ihren verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

  • Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
  • Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner
  • Sie bearbeiten den Postein- und –ausgang
  • Sie bearbeiten diverse Projektaufgaben und übernehmen die Organisation von Veranstaltungen
  • Sie übernehmen das Management für verschiedenen Service Provider (IT System House, Versicherungsservice Provider)
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Monatsabschlüssen
  • Sie sind verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung, –prüfung und unterstützen beim Vertragsmanagement
  • Sie unterstützen bei der Budgetplanung und –management
  • Sie erstellen Rechnungen, Dokumenten und Provisionen und stellen diese den Buchhalter über DATEV bereit
Qualifikation

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften
oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen
Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Administrativen, Office-Management oder Finanzwesen
  • Sie haben fundierte Kenntnisse im Microsoft-Office-Paket und idealerweise Erfahrung mit DATEV
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits

  • Professionelles und sympathisches Team
  • Internationales Umfeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen, welches sich auf die Beratung von kleinen und mittleren Biotech-Unternehmen spezialisiert hat. Ihre Philosophie ist es den Kunden eine qualitativ hochwertige Entscheidungsfindung zu erleichtern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf in deutscher Sprache für für die Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Schwerpunkt Office-Management unter Angabe der Referenznummer M-TS-02082021001. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen.

Sehr gerne steht Ihnen Frau Teresa Savage für jegliche Rückfragen unter folgender Telefonnummer: 089/54324940 persönlich zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!
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締切: 08-12-2024

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