Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
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更新日: 24-10-2024
カテゴリー: エネルギー 金融/銀行/株 管理/事務/アシスタント
業界:
ジョブタイプ: Vollzeit, Festanstellung
仕事内容
Jena, unbefristet, Vollzeit
Wachsen in Jena, verwurzelt in der Region: Mit Leistungen rund um Energie, Mobilität, Wohnen, Freizeit und Services sorgen die Stadtwerke Jenafür Lebensqualität vor Ort.
Weitere Infos unter stadtwerke-jena-gruppe.de .
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.
Das erwartet Sie
- Wahrnehmen aller organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe, unter anderem
- Vorbereiten von Reden und Präsentationen
- Vor- und Nachbereiten von Gremiensitzungen, Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Mitwirken bei Entscheidungsumsetzungen
- Office-Management (Terminmanagement, Protokollieren von Sitzungen, Erledigen sämtlicher Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung)
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Dritte
- Koordinieren, Steuern und aktives Mitarbeiten in den unterschiedlichsten Projekten
Das bieten wir
- spannende, verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
- Gelegenheit, sich aktiv in das Unternehmen einzubringen und die Entwicklung des Teams zu gestalten
- persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
- Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
- flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
- vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse und Massagen)
- attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung
Das bringen Sie mit
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- kommunikative Art und freundliches Auftreten sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Noch Fragen?
Dann melden Sie sich bei Isabella Ostrowski unter 03641 688-268 oder fragen@stadtwerke-jena.de.
締切: 08-12-2024
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