Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

☞ Stadtwerke Jena

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更新日: 24-10-2024

場所: Jena Thuringia

カテゴリー: エネルギー 金融/銀行/株 管理/事務/アシスタント

業界:

ジョブタイプ: Vollzeit, Festanstellung

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仕事内容

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Jena, unbefristet, Vollzeit


Wachsen in Jena, verwurzelt in der Region: Mit Leistungen rund um Energie, Mobilität, Wohnen, Freizeit und Services sorgen die Stadtwerke Jenafür Lebensqualität vor Ort.

Weitere Infos unter stadtwerke-jena-gruppe.de .

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Das erwartet Sie

  • Wahrnehmen aller organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe, unter anderem
  • Vorbereiten von Reden und Präsentationen
  • Vor- und Nachbereiten von Gremiensitzungen, Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Mitwirken bei Entscheidungsumsetzungen
  • Office-Management (Terminmanagement, Protokollieren von Sitzungen, Erledigen sämtlicher Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung)
  • Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Dritte
  • Koordinieren, Steuern und aktives Mitarbeiten in den unterschiedlichsten Projekten

Das bieten wir

  • spannende, verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
  • Gelegenheit, sich aktiv in das Unternehmen einzubringen und die Entwicklung des Teams zu gestalten
  • persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
  • Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
  • flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
  • vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse und Massagen)
  • attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung

Das bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • kommunikative Art und freundliches Auftreten sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Noch Fragen?

Dann melden Sie sich bei Isabella Ostrowski unter 03641 688-268 oder fragen@stadtwerke-jena.de.

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締切: 08-12-2024

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